Sekretärin der Leitung (m/w/x)

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge – Sekretariat der Leitung - Referenz-Nr.: 719.HASeelsorge.Sekretariat.ext - **Aufgabengebiet:**  Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, selbständiges Verfassen von Korrespondenzen nach Vorgaben, vertrauliches Führen der Kalender der Hauptabteilungsleitung, Telefondienst  Kontinuierliche Pflege der Webseite der Hauptabteilung Seelsorge auf Basis eines Content-Management-Systems mit grafischer Gestaltung eigener Beiträge  Bearbeitung und Weiterleitung von Personalformularen  Buchungsvorbereitung, Rechnungsprüfung und Koordination von Arbeitsabläufen  Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen in Vertretung  Pflege der Adressdateien  Sonderaufgaben nach Weisung **Anforderungsprofil:**  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation  Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. als Sekretariatskraft, o.Ä.)  Erfahrungen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Grafikprogramme) sowie Erfahrung in der Aktualisierung von Webseiten  Teamfähigkeit und Sozialkompetenz  Freundliches, sicheres und korrektes Auftreten  Selbständigkeit, Engagement, Kreativität, Flexibilität  Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche **Unsere Leistungen:** - Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit) - Attraktive und faire Vergütung (nach ABD) - 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei - Fort- und Weiterbildungsangebote - Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss - Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m. Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 17.02.2025** an apply.job.25406854@hokifyjob.com Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den stellvertretenden Leiter der Hauptabteilung Seelsorge, Herrn Alfred Blischke 0941/597-1609, apply.job.25406854@hokifyjob.com wenden. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**