Leitung (m/w/d) für das Referat 35: Studierendensekretariat

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. **Wir suchen zum 01.04.2025 unbefristet und in Vollzeit****eine Leitung (m/w/d) für das Referat 35: Studierendensekretariat**Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit! Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. **Ihr Aufgabenbereich** ·         Als Referatsleitung des Studierendensekretariats führen Sie ein engagiertes Team von derzeit 7 Mitarbeiterinnen. ·         Sie verantworten die Organisation und Koordination der Bewerbungs-, Einschreibungs- und Zulassungsprozesse aller Studiengänge der Universität. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist auch die Beratung und Unterstützung von Studierenden, insbesondere in komplexen Einzelfällen. ·         Dank Ihrer Führungs- und Fachkompetenz treiben Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Entwicklung und Umsetzung notwendiger Organisationsmaßnahmen voran und optimieren bestehende Verwaltungsprozesse unter besonderer Berücksichtigung digitaler Lösungen – derzeit insbesondere über Ihre aktive Mitarbeit im Rahmen der Einführung einer neuen Campusmanagement-Software (HISinOne-STU). **Ihr Profil** ·         abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor) vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltung, Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, Angestelltenprüfung II oder vergleichbare Qualifikation ·         sehr gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht ·         sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Präsentationstechniken ·         sehr gute EDV-Kenntnisse;  Erfahrungen mit Campusmanagement-Software HISinOne-APP/STU sind erwünscht ·         gute Kenntnisse der englischen Sprache ·         mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld, insbesondere im Aufgabenbereich des Studiensekretariats, sind erwünscht ·         ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen systematischen und strukturierten Arbeiten ·         Organisationstalent und Flexibilität sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen ·         hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit ·         Teamfähigkeit, Kommunikationsfreudigkeit und Führungskompetenz **Wir bieten** ·         ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen ·         Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L sowie ·         die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL)) ·         Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten ·         Möglichkeit der alternierenden Telearbeit ·         vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Stauder-Bitzegeio, zur Verfügung apply.job.25406279@hokifyjob.com Tel.: 0[261 287-1987](https://tel:+492612871987)). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen **bis zum** **23.02.2025** unter Angabe der **Kennziffer** **013/2025 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei** an apply.job.25406279@hokifyjob.com Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.