Sachbearbeiter*in Arbeitsverwaltung (m/w/d)

**Sachbearbeiter*in Arbeitsverwaltung (m/w/d)** im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) ab sofort in der ### Justizvollzugsanstalt Torgau unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden möglich) **Über uns** In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Sicherheit, Resozialisierung und Betreuung der Inhaftierten ein. Die Justizvollzugsanstalt Torgau verfügt über 240 Haftplätze und ist zuständig für den Vollzug von zeitigen und lebenslänglichen Freiheitsstrafen an männlichen Straftätern im Erwachsenenalter. In der Verwaltung sind insgesamt 13 Sachbearbeiter in den verschiedenen Referaten beschäftigt. Das Referat Arbeitsverwaltung besteht aus einer Referatsleitung und zwei Sachbearbeitern*innen. **Interessante Aufgaben** Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig und interessant. Es umfasst u.a.: - Bestell-, Auftrags- und Rechnungsabwicklung der Betriebe, Führen der Auftragskartei - Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben der Arbeitsverwaltung mittels dem Fachverfahren SaxMBS - Erstellung von Kassenanordnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit für die zu bewirtschaftenden Haushaltsmittel der Arbeitsverwaltung - Überwachung und Einhaltung von Zahlungsfristen und Skonti - Tagesabschlüsse und Erledigung des elektronischen Datenträgeraustausches mit der Landesjustizkasse, - Monatliche Abstimmung der Haushaltsüberwachungslisten mit dem Abschluss der Landesjustizkasse - Betreibung von Ansprüchen im Mahnverfahren und der Zwangsvollstreckung im Benehmen mit der Landesjustizkasse, - Datenpflege Zentrale Datenerfassung - Bearbeitung von Angelegenheiten der Inhaftierten, die im Zusammenhang mit der Zuweisung, - Koordination, Abrechnung bzw. Ablösung von der Arbeit zusammenhängen - Aufgaben auf besondere Zuweisung des Referatsleiters Arbeitsverwaltung - Unterstützende Vertretung in anderen Verwaltungsreferaten ist je nach Befähigung möglich ### Wir bieten Ihnen - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team - vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung **- Tarifbezahlung:** die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L **- Monatliche Vollzugszulage** nach dem ersten Dienstjahr i.H.v. 75,00 Euro und nach dem zweiten Dienstjahr i.H.v. 150,00 Euro. - familienfreundliche und **flexible** Arbeitsbedingungen (Gleitzeit) **- Weiterbildungsangebote** u.a. durch das Fortbildungszentrum der FH Meißen oder das Ausbildungszentrum Bobritzsch - **30 Tage** Urlaubsanspruch - einen **krisensicheren Job im Justizvollzug**, der Ihnen spannende und vielseitige Aufgaben bietet - betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - **mobiles Arbeiten** ist im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung möglich - **kostenfreie Parkplätze** an der Dienststelle ### Sie bringen mit Laufbahnausbildung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer Dienst) in der Fachrichtung **Allgemeiner Verwaltungsdienst oder Justizdienst** oder - Abschluss im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger (mindestens einjähriger) Berufserfahrung in den Bereichen Beschaffung, Abrechnung, Fakturierung von Beschaffungsgütern sowie Nachweisführung - Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil Sie sollten über eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise, bereichsübergreifend vernetzendes Denken und Arbeiten, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft verfügen, sich durchsetzen und abgrenzen können und angenehme Umgangsformen im Kundenkontakt pflegen. Fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Lernbereitschaft für neue IT-Anwendungsverfahren werden vorausgesetzt. **Ihre Bewerbung** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis des Schul- und Berufsabschlusses, Kopien von Zeugnissen, Beurteilungen / Arbeitszeugnissen und Weiterbildungsnachweisen), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer E-2400/44/6-2025 per E-Mail als PDF-Datei an apply.job.25404862@hokifyjob.com Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 9 oder 10 stattfinden. **Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet?** Als Ansprechperson steht Ihnen Frau Schiebel, Verwaltungsdienstleiterin der JVA Torgau (Tel.:03421/745-205) zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in der Justizvollzugsanstalt geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Gerne können Sie sich auch auf unserer Website **[www.justiz.sachsen.de/jvato](https://www.justiz.sachsen.de/jvato/)**[ ](https://www.justiz.sachsen.de/jvato/)informieren. **Hinweise zum Bewerbungsverfahren:** Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (**[www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab)**[)](http://www.kmk.org/zab). Grundsätzlich gilt: Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Alle datenschutzrechtlichen Informationen sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (**Datenschutz - sachsen.de** und **Kontakt - sachsen.de**) einsehbar.