Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in der Büroleitung

Wir suchen Sie als ## **Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in der Büroleitung** befristet für die Dauer einer Mutterschutz / Elternzeitvertretung im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Zwickau ## Über uns Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen. ## Interessante Aufgaben Schwerpunkte Ihrer Aufgaben liegen in der Unterstützung der Büroleitung am Standort der SIB-Niederlassung Zwickau bei organisatorischen und administrativen Maßnahmen zur Gewährleistung des Dienstbetriebs. Ihr **Aufgabengebiet** umfasst dabei unter anderem: −    Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und Postausganges einschließlich Registratur −    Koordination des Einsatzes sowie Wartung/Instandhaltung der Dienstfahrzeuge, −    Beschaffung, Annahme und Ausgabe von Büromaterial −    Mitwirkung bei der Umsetzung des organisatorischen und technischen Arbeits- und Brandschutzes −    Unterstützung bei der Präsentation der Niederlassung im Intranet ## Wir bieten Ihnen −    Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen −    einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz −    eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt für Beschäftigte in **Entgeltgruppe 5 TV-­L** −    eine teilzeitgeeignete Beschäftigung −    attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub −    persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot −    das Angebot eines Deutschlandtickets als Job Ticket ## Sie bringen mit −    erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder −    vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrungen im o. g. Aufgabenbereich −    mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben ist von Vorteil **Erwartet** werden darüber hinaus: −    Vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent, körperliche Belastbarkeit −    Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein −    Systematischer und sorgfältiger Arbeitsstil −    Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität −    Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, −    vertiefte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen −    Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges ## Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss), unter der Kennziffer 2025-042 per E-Mail bis 17.02.2025 an apply.job.25402937@hokifyjob.comapply.job.25402937@hokifyjob.com (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Burkert Telefon 0351 8135 1425 zur Verfügung. Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. **Hinweis zum Datenschutz:** Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elek­tronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungs­verfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer [Webseite](https://www.sib.sachsen.de/download/Bewerbungsunterlagen_Hinweise_zum_Datenschutz_2018.pdf) zusammengestellt.