Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Der Hessische Jugendring e.V. Arbeitsgemeinschaft hessischer Jugendverbände mit Sitz in Wiesbaden sucht zum 15. April 2025, eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in in Vollzeit zunächst befristet als Elternzeitvertretung für die Geschäftsstelle des Hessischen Jugendringes in Wiesbaden. Ihre Aufgaben sind: • Erledigung von Sekretariatsaufgaben • Veranstaltungsverwaltung • Führen von Korrespondenz, Telefon- und Schriftverkehr • Unterlagen und Ablage • Aktenführung und Büroorganisation • Zuarbeit für die Referenten/innen für politische Bildung • Erstellen von Protokollen und Schriftsätzen • Rechnungsstellung und Eingangskontrolle Das bringen Sie mit: • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares sowie einschlägige Berufserfahrung • sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen und Textverarbeitung (MS-Office, MS-Teams) • gute Allgemeinbildung • gutes Zeitmanagement, kooperatives Verhalten und Teamfähigkeit • verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln Wir bieten: • 100 Prozent Stellenumfang; Bezahlung nach TV-L EG8; zunächst befristet • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten; gute technische Ausstattung. • die im Hessischen Jugendring üblichen Sozialleistungen Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind ausschließlich per Mail (als PDF, max. 5 MB) bis zum 27. Februar 2025 zu richten an: Reiner Jäkel (Geschäftsführer) apply.job.25402283@hokifyjob.com Hinweis: Der Hessische Jugendring fördert aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren möchte der Hessische Jugendring Interessent_innen mit Migrationshintergrund besonders zur Bewerbung ermutigen. Der Hessische Jugendring sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Schwerbehinderte Bewerber_innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Wiesbaden, 16. Januar 2025