Referent:in (w/m/d) für Fachbereichsmanagement

An der Technischen Universität Darmstadt ist im Dekanat des Fachbereichs Elektrotechnik und Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ## Referent:in (w/m/d) für Fachbereichsmanagement zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). **Über unseren Bereich:** Als weltweit erster Fachbereich Elektrotechnik hat die Darmstädter Elektrotechnik in der Vergangenheit das Fach sowie die Entwicklung der Technischen Universität Darmstadt stark geprägt. Heute ist der Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik mit rund 30 Professuren sowie über 2.000 Studierenden einer der größten Fachbereiche seiner Art im deutschsprachigen Raum. Er genießt einen exzellenten Ruf in Wissenschaft und Wirtschaft und zählt sowohl in der Lehre als auch in der Forschung zur Spitzengruppe der elektrotechnischen Fakultäten Deutschlands. **Ihre Aufgaben:** - Strategische und operative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Geschäftsführung des Fachbereichs in allen Fragen der Fachbereichsverwaltung - Selbstständige Konzeption, Durchführung und Nachbereitung strategischer Maßnahmen und Projekte innerhalb des Fachbereichs - Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Geschäftsführung bei der Verbesserung der Forschungsrahmenbedingungen am Fachbereich mit der Zielsetzung der Steigerung der Einwerbung von Drittmitteln bei den einschlägigen Fördermittelgebern (DFG, EU, BMBF, HMWK) - Mitverantwortung für die Koordination des operativen Fachbereichsmanagements (Aufgabenverteilung, zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder) - Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs sowie selbständige Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Fachbereichsleitung sowie Umsetzung der Beschlüsse - Strategische und operative Begleitung des Berufungsmanagements am Fachbereich - Begleitung öffentlichkeitswirksamer Kommunikationsmaßnahmen am Fachbereich **Ihr Profil:** - Ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) - Erfahrung im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fakultätsmanagement, ist wünschenswert - Kenntnis von Fördermöglichkeiten verschiedener nationaler und internationaler Fördermittelgeber sowie Erfahrung bei der Akquise und Koordination von Drittmittelprojekten - Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Zusammenhängen sowie analytisches und kreatives Denken - Befähigung, erkannte Sachfragen systematisch darzustellen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten, Vor- und Nachteile einzelner Lösungsmöglichkeiten sachlich richtig und kompakt zu präsentieren, um eine effiziente Entscheidungsfindung zu ermöglichen - Fähigkeit zu einer wissenschaftlichen und universitätsadäquaten Arbeitsweise - Hohe Belastbarkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Softwaresystemen, insbesondere Office-Programmen **Wir bieten:** Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. - **Entfaltung und Gestaltung** – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung - **Urlaub/Bildungsurlaub** – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub - **Nachhaltig und Mobil** – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten - **Fit & Gesund** – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot - **Work-Life-Balance** – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement - **Altersvorsorge**– Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen - **Fahrradleasing** - **Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf** – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an den Dekan des Fachbereichs Elektrotechnik und Informationstechnik, Herrn Prof. Thomas Burg apply.job.25402235@hokifyjob.com zu senden. Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte die Geschäftsführerin, Frau Dr. Ellen Diehm apply.job.25402235@hokifyjob.com Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere [Datenschutzerklärung](https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung.de.jsp) auf unserer Homepage. **Kenn-Nr. 309** **Bewerbungsfrist 16.02.2025**