Kaufmännische Assistenz

Die Unternehmerverbände Rhein-Wupper vertreten die wirtschafts-, tarif- und sozialpolitischen Interessen von rund 200 Mitgliedsunternehmen, überwiegend Unternehmen aus dem Mittelstand. Das Verbandsgebiet umfasst Leverkusen, Langenfeld, Leichlingen, Burscheid, Monheim und das nähere Umfeld. Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll- oder Teilzeit** einen / eine **Kaufm. Assistenz** **(m/w/d)** **Ihr Profil**: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise auch schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt und suchen eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Berufsfeld? Zudem zeichnet Sie Ihr freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus. Darüber hinaus können Sie sich flexibel auf verschiedene Arbeitsweisen und Aufgabenstellungen einstellen und verfügen ebenso über einen sicheren Umgang mit moderner Datentechnik (sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Grammatik und Rechtsschreibung zählen zu Ihren Stärken, mit Phonotypie (Schreiben nach Diktat) sind Sie idealerweise bereits vertraut. **Stellenbeschreibung**: ·           Mitwirkung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen nach Vorgabe und Diktat (z. B. Pressemitteilungen, Rundschreiben, Schriftsätze, Gutachten, PowerPoint-Präsentationen) ·           Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Unternehmerverbände ·           Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Geschäftsreiseplanung, Aktenpflege, Erstellung und Pflege von Dateien) ·           Management der Verbandsmitglieder und Verbandsmitgliedschaften ·           Veranstaltungsplanung / Organisation interner und externer Veranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Gremiumssitzungen, Seminare) ·           Unterstützung der Geschäftsleitung und Buchhaltung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (z. B. Etatplanung, Kalkulation / Aufstellung der Einnahme- und Ausgabenseiten, Rechnungserstellung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr bei den Mitgliedsfirmen, Kassenabschluss) ·           Personalwesen (z. B. Pflege der Personalakten, Urlaubsplanung) ·           Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Gremien, Belegschaft und Dritten ·           Koordination verschiedener Dienstleister (z. B. für Büroartikel, Haushaltswaren) ·           Betreuung der Auszubildenden (setzt das Vorhandensein einer Ausbildereignungsbescheinigung bzw. die Bereitschaft zu dieser Weiterbildung voraus) ·           Allgemeine abteilungsübergreifende Verwaltungsaufgaben und Aufgaben im Sekretariat der Rechtsabteilung, Arbeitswirtschaft, Buchhaltung, Urlaubsvertretung **Wir bieten:** ·           Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team mit flachen Hierarchien ·           Gutes, familiäres Arbeitsklima ·           Attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub ·           Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage in Leverkusen-Opladen ·           Eigene Parkmöglichkeiten, gute Anbindung an ÖPNV ·           Home-Office nach vorheriger Absprache Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung an: **Unternehmerverbände Rhein-Wupper** **Frau Jill Limberg** **E-Mail: apply.job.25402007@hokifyjob.com **Tel.:     +49 2171 / 73 92 - 10** **Werkstättenstr. 21** **51379 Leverkusen** Die Stelle ist für schwerbehinderte (m/w/d) sowie gleichgestellte Bewerbende (m/w/d) i.S.d. SGB IX geeignet. Weitere Information über unsere Verbände einschließlich der Beteiligungen finden Sie unter www.unternehmerverbaende-rhein-wupper.de