Assistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Präsidium ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsAssistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihre Aufgaben Assistenz und Sachbearbeitung der Vizepräsidentin für Berufungen und des Vizepräsidenten für Studium und Lehre der Universität Göttingen bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben (auch in englischer Sprache) wie Postbearbeitung, Telefon- und Mailverkehr, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen etc. Koordinations- und Abstimmungsaufgaben im gesamten Präsidium Unterstützung des Präsidialbüros u.a. in der Budgetverwaltung Beschaffung von Büro-/IT- und Geschäftsbedarf sowie Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Dienstreisen) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte* bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung Erfahrungen in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Office-Anwendungen) Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Kompetenz Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit Das bieten wir Ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit großem Spielraum für eigene Ideen· Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN Vergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-Sportangebot Weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 28.02.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74799 ein. Auskunft erteilt Frau Sarah Hoffmann-Urlaub, E-Mail: apply.job.25401772@hokifyjob.com Tel. +495513921006Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)