Mitarbeiter Verwaltung/Personal (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG (Geschäftszeichen: P-0321/4/36) Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern ist an der Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule Sachsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz die Stelle **Mitarbeiter Verwaltung/Personal (m/w/d)** in Vollzeit zu besetzen. Die Landesfeuerwehr- und Katastrophenschutzschule Sachsen (LFS), im Lausitzer Seenland 50 km nordöstlich der Landeshauptstadt Dresden gelegen, ist eine obere besondere Staatsbehörde im Ressort des Sächsischen Staatsministeriums des Innern. Sie ist für die Aus- und Weiterbildung der Angehörigen der Feuerwehren und des Katastrophenschutzes zuständig und bietet hierzu Teilnehmern und Beschäftigten in einem modernen Schulneubau hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen. **Aufgabenbereich** - Mitarbeit in Personalangelegenheiten (u. a. Betreuung der Aus- und Fortzubildenden der LFS, Planung von Fortbildungen der Bediensteten, Urlaub, Organisation von Terminen für arbeitsmedizinische Untersuchungen, Abrechnung von Unterrichtseinheiten gemäß VwV Dienstaufgaben LFS) - Erstellung aufbau- und ablauforganisatorischer Regelungen und Anweisungen für die LFS - Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten auf Anforderung in Vertretung **Anforderungen** **Zwingend erforderlich ist** eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, - Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, - Kauffrau/-mann für Büromanagement (früher Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation), - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder - eine vergleichbare Ausbildung. **Von Vorteil sind:** - Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit des öffentlichen Dienstes - Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Dokumentenverarbeitung VIS.Sax - Erfahrungen in der Mitarbeit im Personalbereich (beamten- und tarif-rechtliche Kenntnisse) Wir erwarten von Ihnen Belastbarkeit, Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe. Sie sollten Freude am und Geschick im Umgang mit Menschen haben. Der sichere Umgang mit den Microsoft® Standard-Anwendungen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt. Die Vergütung erfolgt nach **Entgeltgruppe 6** Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die zu besetzende Stelle ist bedingt als Teilzeitarbeitsplatz geeignet. **Sie ist befristet für die Dauer des Vertretungsbedarfes, längstens bis 11.11.2026.** Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wann Sie Ihre Tätigkeit an der LFS frühestens aufnehmen könnten. Da wir daran interessiert sind, den Anteil an Frauen in unserer Mitarbeiterschaft zu erhöhen, fordern wir Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) per E-Mail sollten diese in einer pdf-Datei mit nicht mehr als vier MB beigefügt sein. **Das Einreichen der Bewerbung in einer pdf-Datei ist unbedingte Voraussetzung.** In Ausnahmefällen ist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg möglich. Wir bitten jedoch aus Kostengründen um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (gern auch auf elektronischem Wege) unter Angabe des Geschäftszeichens P-0321/4/36 **bis zum 29. Januar 2025** an die LANDESFEUERWEHR- UND KATASTROPHENSCHUTZSCHULE SACHSEN Personalverwaltung St.-Florian-Weg 1 02979 Elsterheide OT Nardt E-Mail: apply.job.25400543@hokifyjob.com Sie werden gebeten, mit der Bewerbung Ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Böttcher, Telefon 03571 472 214, Mail apply.job.25400543@hokifyjob.com zur Verfügung.