Büroassistenz (m/w/d) für das Backoffice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt nette Kolleg*innen (m/w/d) für unser Back Office in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Das sind deine **möglichen** Aufgaben: • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater • Du unterstützt beim Einholen und der Erstellung von Angeboten • Du planst und koordinierst die Einsatzplanung der Monteure auf den Baustellen • Du erstellst Abrechnungen für die Serviceeinsätze • Du bist verantwortlich für allgemeine und organisatorische Büroaufgaben und Korrespondenz • Du übernimmst die Urlaubsvertretung für das Front Office Auch auf Mini-Job-Basis haben wir diverse Aufgaben für dich wie z. B.: • Sortieren, Digitalisieren, Ablage unterschiedlichster Belege • Führen von Projekt-/Baustellenmappen • Allgemeine Bürotätigkeiten und Datenpflege Das bringst du mit: • Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und Erfahrung im SHK Bereich (keine zwingende Voraussetzung) - auch motivierte und lernwillige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen • Du bist ein Organisationstalent, das fünf Dinge gleichzeitig erledigen kann • Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch in unruhigen Momenten einen kühlen Kopf • Du zeigst dich als Vertrauensperson mit hoher Integrität und Dienstleistungsorientierung • Du hast ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden • Du bist sicher im Umgang mit der EDV (insb. MS Outlook, Excel, Word) • Du bist persönlich aufgeschlossen und kannst gut mit Menschen • Du hast ein Händchen für neue Technik, bist dem “digitalen Zeitgeist“ aufgeschlossen und hast Lust, den Weg in die Digitalisierung weiter voran zu treiben Das erwartet dich: • Ein abwechslungsreicher Job in einer zukunftssicheren Branche • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Leistungsgerechte Bezahlung • Klimatisierter Arbeitsplatz • Wertschätzendes Arbeitsklima in einem Team mit flacher Hierarchie • Ausführliche Einarbeitung und Kollegen, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen • Raum für eigene Ideen • Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten • Regelmäßige Teamveranstaltungen (z. B. gemeinsames Grillen) • Kostenlose Getränke, Kaffee und Nervennahrung Weitere Informationen: Interessiert oder noch Fragen? Einfach anrufen: 07221 994966 Oder lass uns deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail zukommen: apply.job.25399413@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Dich!