NOTARIATSMITARBEITER (w/m/d)

Wir sind freiberufliche Notare in der Karlsruher Innenstadt. Für unser Team suchen wir engagierte und motivierte NOTARIATSMITARBEITER (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie passen zu uns, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen: - Abitur, Fachabitur oder (mit der Gesamtnote gut oder besser bestandene) mittlere Reife - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus den Bereichen Verwaltung, Recht oder Steuern (z.B. (jeweils m/w/d): Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) - gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Selbstorganisation - ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit dem Bestreben, die Anliegen unserer Kunden bestmöglich, vollständig, richtig und sympathisch zu betreuen - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Kontaktfreude, Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihre Aufgabe besteht in erster Linie in der umfassenden Unterstützung der Notare und ihrer leitenden Mitarbeiter im gesamten Spektrum der notariellen Amtstätigkeiten, insbesondere bei Beurkundungen und Beglaubigungen, und bei allen damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten, insbesondere Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Dazu gehören insbesondere die folgenden Tätigkeiten: - Umfassende Betreuung von Kunden und sonstigen Beteiligten. - Schreib-, Kopier-, Scan- und sonstige Büroarbeiten. - Akten- und Vorgangsbearbeitung, insbesondere Erstellung von Urkunden und Urkundenentwürfen anhand unserer Muster und Vorlagen sowie vollständige und richtige Weiterbearbeitung und Abwicklung der Vorgänge nach der Beurkundung. - Abstimmung, Betreuung und Begleitung von Terminen. Idealerweise können Sie uns zusätzlich mit Ihren nachgewiesenen Kompetenzen in den Geschäfts- und Leistungsprozessen des Notariats nachhaltig unterstützen, etwa in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: - Buchhaltung - Personalmanagement - Verwaltung unserer IT-, Kopier-/Druck- und Telekommunikationsinfrastruktur im Zusammenwirken mit unseren jeweiligen externen Dienstleistern - Materialmanagement, insbesondere Bestellwesen Es erwartet Sie ein angenehmer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem modernen Büro in bester, verkehrsgünstiger Lage. Wir sehen uns als ein engagiertes Team mit hervorragendem Arbeitsklima, welches wir auf vielfältige Weise aktiv fördern. Die kontinuierliche Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter/-innen ist uns wichtig. Selbstverständlich sind die Übernahme des KVV-Tickets sowie eine attraktive Vergütung Teil unseres Angebotes an Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie diese bitte bevorzugt per E-Mail an folgende Adresse: apply.job.25399309@hokifyjob.com