Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)

## Deine Aufgaben: - Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events - Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten - Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern - Betreuung der Teilnehmerregistrierung - Erstellung von Drucksachen und Präsentationen - Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner - Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse - Social Media Betreuung ## Dein Profil: - Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge - Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren - Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst - Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein - Du hast sehr gute Englischkenntnisse - Du hast einen Führerschein Klasse B - Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist ## Wir bieten: - Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit - Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen - Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien - Nationale & internationale Einsätze - Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee - Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse ## Kontakt: Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, apply.job.25398632@hokifyjob.comapply.job.25398632@hokifyjob.com Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13 zur Verfügung.