Kaufmann/-frau Büromanagement bei IMR

Über uns: Die Industriemontage Roding GmbH ist ein Personaldienstleister für den Rohrleitungs- und Kraftwerksbau. Mit unserem erfahrenen Team sind wir spezialisiert auf anspruchsvolle Projekte in der Chemie-, Kohle-, Öl-, Gas- und Lebensmittelindustrie. Unsere Leistungen umfassen: Rohrleitungssysteme: Planung, Errichtung und Instandhaltung. Fertigung: Behälter und Wärmetauscher aus Edelstahl – präzise und langlebig. Wartung: Von Steckscheiben über Ventile bis hin zu Armaturen – alles aus einer Hand. Komplettlösungen: Integration der Komponenten zu funktionstüchtigen Anlagen. Unsere Kunden: Wir arbeiten mit renommierten Unternehmen zusammen und realisieren spannende Projekte national und international. Kaufmann/-frau Büromanagement bei IMR Standort: Roding, Regen Deine Aufgaben: - Disposition von Monteuren: Planung und Koordination der Einsätze, Kommunikation mit Kunden und Monteuren, Erstellung von Einsatzplänen. - Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Lohnvorbereitung. - Reisemanagement: Organisation von Unterkünften, Abstimmung von Reisedetails, Prüfung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. - Allgemeine Büroorganisation: Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Telefonannahme, Postbearbeitung, Terminvereinbarung. - Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen. - Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Monteure und Lieferanten, Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. - Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten, Pflege von Excel-Tabellen und anderen Unternehmenssystemen. Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. - Erfahrung in der Zeitarbeitsbranche oder mit Monteuren von Vorteil. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. - Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität. - Verständnis für die Anforderungen und Besonderheiten von Montagetätigkeiten (z. B. Übernachtungskosten, Auslöse). Was dich erwartet: Bei der Industriemontage Roding GmbH legen wir Wert auf ein motivierendes Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben. Freue Dich auf: Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vom Büroalltag bis zur Koordination internationaler Projekte – kein Tag ist wie der andere. Modernes Arbeitsumfeld: Wir bieten Dir einen top ausgestatteten Arbeitsplatz mit der neuesten Technik. Teamgeist: Ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Leistungsgerechte Vergütung: Deine Arbeit wird fair honoriert, mit zusätzlichen Benefits. Stabilität und Perspektive: Als wachsendes Unternehmen bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Flexibilität: Ob Vollzeit oder Teilzeit – wir finden gemeinsam das passende Modell für Dich. Werde Teil eines Unternehmens, das Deine Arbeit schätzt und Dich fördert! Mehr über uns findest Du auf www.im-roding.de. Hier kannst du dich bewerben: apply.job.25391188@hokifyjob.com https://im-roding.de Telefonnummer: +49 (9461) 914 600 - 008 Postanschrift: Oberer Markt 3, 93426 Roding Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung