Stellvertretende Verwaltungsleitung

Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist die touristische Management- und Marketingorganisation des Freistaates Thüringen. Zentrale Aufgaben sind die Positionierung Thüringens als attraktives Ziel für Urlaubs- und Geschäftsreisen sowie die Bündelung aller touristischen Marketingaktivitäten zu einem konkurrenzfähigen Auftritt des Thüringer Tourismus im In- und Ausland. Mit der Tourismusstrategie Thüringen 2025 wurden klare Zielrichtungen für den Tourismus in Thüringen entwickelt. Die TTG übernimmt darauf aufbauend wichtige Aufgaben zur touristischen Entwicklung, Markenführung und profilgebenden Kommunikation des Reiselandes Thüringen. Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie im [Tourismusnetzwerk Thüringen](https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/) und auf unserer [Unternehmenswebsite](https://www.thueringer-tourismus.gmbh/). Zur Verstärkung im Team Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden als stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40Std./Woche, Teilzeit ab 35Std./Woche möglich), unbefristet. Was gibt es zu tun? Finanzen - Sie nehmen alle Aufgaben im Rahmen der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung nach Thüringer Landeshaushaltsordnung wahr und treffen vorbereitende Entscheidungen in allen finanziellen Belangen der TTG. - Die Koordinierung und Kontrolle der Jahresabschlüsse und die Verantwortung für das Berichtswesen (regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung, Geschäfts- und Lagebericht) sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet. - Sie erstellen die kurz-, mittel- und langfristige Finanzplanung des Unternehmens, die Budgetierung und Liquiditätsplanung. - Sie begleiten den Aufbau von Controlling-Strukturen und Kennzahlensystemen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung. - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der betriebswirtschaftlichen Führung des Unternehmens - Sie fungieren als unternehmensweite:r Ansprechpartner:in für betriebswirtschaftliche Aufgaben- und Fragestellungen. Verwaltung - Sie stellen die ordnungsgemäße Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge der Gesellschaft unter Berücksichtigung der relevanten Richtlinien und Gesetze sicher. - Die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Dienstanweisungen und Verfahrensregeln. - Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Vorbereitung von Berichts- und Beschlussvorlagen. - Die permanente Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse, Strukturen und Abläufe. - Sie sind Ansprechpartner:in für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber. Was erwarten wir von Ihnen? - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufspraxis im Verwaltungsbereich. - Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position in den Bereichen Finanzen und Verwaltung mit bewährten Führungs- und Managementfähigkeiten. - Sie zeichnen sich durch selbstständiges unternehmerisches und wirtschaftliches Handeln aus. - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Partnern ist von Vorteil. - Sie sind eine unternehmerische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz sowie Konflikt- und Teamfähigkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick. - Sie sind geprägt von Dienstleistungsmentalität, ganzheitlichem und logischem Denken sowie einer eigenständigen, leistungs- und innovationsorientierten Arbeitsweise. - Sie haben sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten. - Kenntnisse im Vergabemanagement und Vergabeverfahren sowie Erfahrungen in rechtlichen Belangen mit Vertragsverhandlungen sind wünschenswert. Was bieten wir? - Wir bieten eine abwechslungsreiche und gleichzeitig anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Unternehmen und die Chance, an innovativen Tourismusprojekten mitzuwirken. - Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie von Anfang an bei der Einbindung in unser engagiertes und vielseitiges Team mit flachen Hierarchien. - Wir bieten unseren Mitarbeitenden flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. - Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber vom Erfurter Hauptbahnhof erleichtert den Weg zur Arbeit mit dem ÖPNV, ebenso wie unser JobTicket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss. - Auch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns möglich. - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von unseren Angeboten zur Gesundheitsförderung (u.a. Vorsorgeuntersuchungen bei unserer Betriebsärztin). Sie sind interessiert? Perfekt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail mit Gehaltsvorstellung sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Friedberger apply.job.25389940@hokifyjob.com Sollten Sie vorab Fragen haben, sind wir gerne für Sie da (per Mail oder unter 0361/ 37 42 218). Was Sie noch über uns wissen sollten: Wir leben Toleranz und Gleichstellung! Bewerbende jeden Geschlechts und jeder Herkunft sind bei uns selbstverständlich willkommen, wenngleich Bewerbungen männlicher Kandidaten aufgrund der Unterrepräsentanz auf dieser Ebene besonders erwünscht sind. Bewerbungen von Kandidat:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Information zur Umsetzung des Datenschutzes: Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in unserer [Datenschutzerklärung](https://www.thueringer-tourismus.gmbh/de/datenschutz#bewerber) dargelegten Art und Umfang einverstanden.