Bearbeitungen Dokumentenservice – Typ 1 (m/w/d)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Mitte, Fachabteilung Services in Voll- oder Teilzeit zwei **Bearbeitungen Dokumentenservice – Typ 1 (m/w/d)** Wenn Ihnen Spaß an und bei der Arbeit wichtig ist und Sie ein vertrauensvolles, offenes Miteinander auf Augenhöhe schätzen, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. **Ihre Vorteile bei uns:** ·        eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche ·        einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.: ·        Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung ·        Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket ·        30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember ·        Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub ·        Optionen des mobilen Arbeitens ·        Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich ·        vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.) ·        Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung ·        Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz **Ihre Aufgabenschwerpunkte:** ·        Erfassung von Dokumenten der Fachabteilung Mitglieder und Beiträge, insbesondere o   Elektronische Zuständigkeitsprüfung der Gewerbemeldungen o   Zuteilung und Weiterleitung der nicht BG BAU-zugehörigen Gewerbemeldungen an die jeweiligen zuständigen Berufsgenossenschaften ·        Erfassung der gewerblichen Posteingänge und Neuanlage von Unternehmen vornehmen, insbesondere o   Prüfung der Zuständigkeit o   Anmeldebescheinigungen erstellen o   Rückfragen, Telefonate, Fragebögen versenden ·        Bearbeitung der Eigenbaudokumente gemäß Handlungsanleitung, insbesondere o   Eingehende Anmeldungen aus dem Eigenbau hinsichtlich der Zuständigkeit prüfen und Bauvorhaben erfassen ·        Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung: o   Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Vorbereitung der Eingangspost ·        Sonderaufgaben nach Weisung****  **Ihr Profil:**  ·        Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ·        Grundkenntnisse in den Bereichen Rehabilitation und Leistungen, Mitglieder und Beiträge, Recht und Regress, Prävention, Personal, Finanzen sowie des Arbeitsmedizinisch- Sicherheitstechnischen Dienstes der BG BAU sind von Vorteil ·        Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice (Dokumententypen, Ablauforganisation) ·        Kenntnisse im Zuständigkeitsrecht (u. a. Phoenics-Grundlagen der Fachabteilung Mitglieder und Beiträge, Unternehmen erfassen, Bauvorhaben erfassen) sind von Vorteil ·        Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Outlook ·        Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU sind von Vorteil **Vergütung:** Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe [5 BG-AT.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2024&matrix=1)  Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fachliche Ansprechpartner: Frau Andrea Seidel, Tel.: 0202 398-1469 Herr Gerd Tuchscherer, Tel.: 0202 398-1453 Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Antonella Giangreco, Tel.: 0202 398-1136 Bewerben Sie sich bis zum 21.02.2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: apply.job.25387518@hokifyjob.comapply.job.25387518@hokifyjob.com