Personal Assistant (Head of Technology Transfer) (m/w/d)

## **Personal Assistant (Head of Technology Transfer) (m/w/d)**  ***St. Ingbert, Germany*** Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft. ### **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet** - Unterstützung der Bereichsleitung "Technology Transfer" im Projekt- und Tagesgeschäft, z.B. Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern - Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Recherchen - Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen für die Bereichsleitung - Selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, z.B. Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen - Dokumenten- und Informationsmanagement, z.B. Archivierung und Wiedervorlage ### **Ihr Anforderungsprofil** - Ausbildung: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Fremdsprachen - Abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil, z.B. Bachelor in Betriebswirtschaftslehre - Erfahrung: - Mindestens 3 Jahre an entsprechender Berufserfahrung erforderlich, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen - Erforderliche Sprachkenntnisse: - Deutsch fließend in Wort und Schrift - Englisch fließend in Wort und Schrift - Sonstige Kenntnisse: - Fortgeschrittener Umgang mit MS Office von Vorteil - Grundkenntnisse im Prozess- und Projektmanagement von Vorteil ## **Was wir bieten** - Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet - Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet - Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe EG8 - Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich  - Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit  - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen  - Deutschland-Job-Ticket - Soziale und teambildende Aktivitäten - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement  Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. **Ist das Interesse geweckt?** Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link [https://jobs.cispa.de/scientific-support-job-offer/4277](https://jobs.cispa.de/scientific-support-job-offer/4277) Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser [Application apply.job.25386064@hokifyjob.com Team. Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Herr Maximilian Wolf, Head of Technology Transfer, [per apply.job.25386064@hokifyjob.com als Ansprechpartner zur Verfügung.