Leiterin*Leiters Verwaltung und Controlling (m-w-d)

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Geowissenschaften und Geographie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines ### Leiterin*Leiters Verwaltung und Controlling (m-w-d) in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. **Arbeitsaufgaben:** • Eigenverantwortliche Finanzverwaltung des Instituts, Budgetplanung und Bewirtschaftung der Institutsressourcen, einschließlich Drittmittel • Unterstützung der Professuren des Instituts im Finanzmanagement, insbesondere bei administrativen Fragen in der Mittelbewirtschaftung • Umsetzung der Haushaltsbeschlüsse der Hochschule und der Vorgaben der Zuwendungsgeber • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Projektanträgen (Budgetplanung) und Unterstützung bei der Ausgabenplanung unter Berücksichtigung der Zuwendungsbescheide • Vorbereitung, Anordnung und Kontrolle von Buchungen • Erstellen von Kostenübersichten und Statistiken, Zuarbeit von Daten für die Haushaltsplanung der Institutsleitung; regelmäßige Dokumentation und Erstellen von Analysen und bedarfsorientierten Sonderauswertungen • Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen • Verantwortung und Verwaltung der Institutsgebäude und Schließanlage • Engagierte Mitarbeit bei allen administrativen Institutsangelegenheiten in Forschung und Lehre • Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung des Instituts **Voraussetzungen:** • Erfolgreicher Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Accounting/Controlling, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Abschluss oder erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem geowissenschaftlichen Fach mit nachgewiesener Erfahrung im Projektmanagement • Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen in Finanzverwaltung, Haushaltsrecht, Rechnungswesen sowie gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektadministration im Hochschulbereich • Einschlägige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittmittelgebern auf Bundes- und Länderebene • sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Bereitschaft, in allen Professuren des Instituts bedarfsrecht bei den finanziellen Angelegenheiten inner- und außerhalb der Universität zu unterstützen • Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit bei ausgeprägter Ziel- und Ergebnisorientierung • Professionelle EDV-Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Software zur Finanzbuchhaltung • Verantwortungsbewusstsein, kompetentes Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft • selbständige Büroorganisation, eigenständige dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-education) vorlegen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Christopher Conrad, Tel.: 0345 55-26012 (Sekretariat), E-Mail: apply.job.25385233@hokifyjob.comapply.job.25385233@hokifyjob.com Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-12094/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 14.02.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Geowissenschaften und Geographie, 06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht an: apply.job.25385233@hokifyjob.comapply.job.25385233@hokifyjob.com Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.