Sachbearbeiter/in (m/w/d) zentrale Scanstelle

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Digitalisierung und Informationstechnik, Fachbereich Digitalisierung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft (50%) als # Sachbearbeiter/in (m/w/d) zentrale Scanstelle ## Aufgaben: - Vorbereiten von Akten und Papier-Dokumenten für den Scan-Prozess nach TR-RESISCAN (glätten, entheften, festkleben kleiner Notizzettel) - Scan-Prozess durchführen - Qualitätssicherung: Prüfung der Scanergebnisse auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit - Übertragung der Scan-Dokumente in die Zielsysteme - Aufbewahrung und datenschutzkonforme Vernichtung der Papierdokumente - Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener und Entwicklung neuer Arbeitsabläufe und Prozesse im Bereich der zentralen Scanstelle - Unterstützung der Fachämter bei der Aktenverwaltung ## Qualifikationen: - Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen - EDV Grundkenntnisse - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Selbständiges und konzentriertes Arbeitsvermögen - Vertraulicher und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten ## Wir bieten: - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team - Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD - Flexible Arbeitszeiten - Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich - Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket - Betriebliche Altersvorsorge - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement Bitte bewerben Sie sich online bis zum **15. Februar 2025** ### Ansprechpartnerin: Frau Heinrich (Fachbereichsleitung) Tel: 07641 451-1086 apply.job.25384754@hokifyjob.com