Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit ab dem 01.06.2025

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Ingenieurkammer Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin die berufsständische Selbstverwaltung der Ingenieurinnen und Ingenieure. Aufgabe der Kammer ist es u. a. die Baukultur und das Bauwesen zu fördern sowie die beruflichen Be-lange der Gesamtheit ihrer Mitglieder sowie das Ansehen des Berufsstandes zu wahren. Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter/in für die Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Vollzeit ab dem 01.06.2025 Ihre Aufgaben: - Sekretariat für Vorstand und Geschäftsstelle - Sichtung und Archivierung des Postein- und -ausganges - Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Ausschusssitzungen und Vertreterversammlungen - Erstellen und Bearbeiten von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Reise- und Terminmanagement - Interne und externe Korrespondenz (u. a. Pflege der Internetpräsenz, Erstellung und Versand von Mailings) - Begleitung von Veranstaltungen / Sitzungen der Ingenieurkammer Vorausgesetzt werden: - Eine abgeschlossene fachlich geeignete Qualifikation (Verwaltungs- oder Bürofachkraft) - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kontakt- und Teamfähigkeit - Zeitliche Flexibilität und hohe Leistungsfähigkeit - Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - Einsatzfreude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld Das erwartet Sie: - Ein unbefristeter Arbeitsplatz - Eine Vergütung in Anlehnung an den TVL - Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im kleinen Team - Ein gutes Arbeitsklima mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen - Eine intensive Einarbeitungszeit von mindestens zwei Monaten durch die langjährige Stelleninhaberin Kontakt Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung bis spätestens 31. März 2025 per E-Mail an Irit Wassmann (Geschäftsführerin) apply.job.25383621@hokifyjob.com Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern unter Telefon Nr.: 0385 / 55836 - 0 zur Verfügung!