Mitarbeiter:in der Stabsstelle Wissenschaftliche Koordination (m/w/d)

# Mitarbeiter:in der Stabsstelle Wissenschaftliche Koordination (m/w/d) in Jena Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien ([Leibniz-IPHT](www.leibniz-ipht.de)) ist in der Stabsstelle Wissenschaftliche Koordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als # Mitarbeiter:in der Stabsstelle Wissenschaftliche Koordination (m/w/d) in Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (mind. 75%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung wird bei Eignung angestrebt. Das Leibniz-IPHT entwickelt lichtbasierte Lösungen, die Antworten auf zentrale gesellschaftliche Herausforderungen in den Bereichen Gesundheit, Medizin, Umwelt, Energie und Sicherheit liefern: Lösungen, die das Leben sicherer, gesünder und nachhaltiger machen. Das Leibniz-IPHT ist Mitglied der [Leibniz-Gemeinschaft](https://www.leibniz-gemeinschaft.de/) sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die [Friedrich-Schiller-Universität Jena](https://www.uni-jena.de/). Das Team der Stabsstelle Wissenschaftliche Koordination unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Leibniz-IPHT in Fragen der Forschungsförderung und berät und unterstützt sie bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten bei öffentlich finanzierten Drittmittelgebern. Außerdem unterstützt sie bei der inhaltlichen Betreuung sowie Organisation und Kontrolle der Qualitätssicherung der Drittmittel-finanzierten Projekte und ist verantwortlich für die administrative Forschungs- und Drittmittelverwaltung. Das Team der Stabsstelle Wissenschaftliche Koordination ist somit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Fördergeldgebern tätig. ## Ihr Aufgabenfeld umfasst: - Unterstützung bei der Sichtung und Aufbereitung von Förderprogrammen sowie bei der Projektantragstellung - Beratung von Institutsmitarbeitern zu Fördermöglichkeiten, Kontaktpflege zu den Projektträgern und zu Informationsquellen zur Forschungsförderung - Vorbereitung/Erstellung von Mittelanforderungen für Projekte bei verschiedenen nationalen Zuwendungsgebern (Bund, Land, DFG, Stiftungen, DAAD etc.) - Unterstützung bei der Führung von internen Datenbanken - Überwachung der sachgerechten Mittelverwendung, Unterstützung der Planung, Fristenüberwachung in Zusammenarbeit mit den Projektleitern - Vorbereitung von Korrespondenz und Aktenverwaltung ## Ihre Qualifikation: - Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium (vorzugsweise naturwissenschaftlicher oder ingenieur-wissenschaftlicher Ausrichtung, Bachelor, Master oder Diplom) wünschenswert, aber nicht Bedingung ## Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten: - Erfahrungen in der Drittmitteleinwerbung und der Verwaltung umfangreicher Projektbudgets - Zuverlässigkeit, sympathisches Auftreten, Engagement, Teamfähigkeit - Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gute in Englisch - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrungen mit Datenbankarbeiten - Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Kommunikation werden vorausgesetzt - Kenntnisse im Projektmanagement oder kaufmännisches Grundverständnis sind von Vorteil ## Wir bieten: - Eine offene Willkommenskultur und ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter:innen aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln. - Geräte und Einrichtungen von Weltklasse: Das Leibniz-IPHT verfügt über eine Vielzahl von Physik-, Chemie- und Biologielaboren auf höchstem Niveau. Darüber hinaus verfügt es über modernste Faserzieh- und Reinraumanlagen sowie Mikrofluidik-Fertigung und Big-Data-Computing-Anlagen. - Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. - Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m. - Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Büro, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.). - Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda! ## Vergütung: Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung. ## Über uns: Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt. ## Weitergehende Informationen: Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an [Dr. Ivonne Bieber](https://www.leibniz-ipht.de/en/author/421/?); Tel.: 03641 – 206 508, E-Mail: apply.job.25383375@hokifyjob.com ## Bewerbung: Bewerben Sie sich ganz einfach über unser [Jobportal](https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) (https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) oder senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 28. Februar 2025 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzadressen, Weiteres) per E-Mail, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1336 an das: Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V. Personalabteilung Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena E-Mail: apply.job.25383375@hokifyjob.com Kennziffer: 1336