Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Unternehmen ALPHALAS GmbH entwickelt, produziert und verkauft für fast 30 Jahre Laser und Lasersysteme, sowie optische und elektronische Komponenten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet im Hause unserer Firma. Die Aufgaben sind: • E-Mail- und Telefon-Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen mit einem ERP-System • Verpacken und Verschicken von Kleinsendungen • Vorbereitung der Zollunterlagen für den Warenexport • Warenausgang und Logistik: Zusammenstellen der Versandunterlagen (Frachtbriefe usw.), bei Bedarf: Erstellung der Versicherungsunterlagen • Sortierung der Briefpost • Sortieren und Kopieren der Kassenbelege, Erstellung der Kassenliste mit Excel • Bei Bedarf: Überprüfung der Zollpapiere und Rechnungen für den Warenimport Die Voraussetzungen sind: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch • Selbständige und organisierte Arbeitsweise • Hohe Vertraulichkeit und Diskretion • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Wünschenswert: • Erfahrung im Bereich Warenexport und Zollkenntnisse • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: apply.job.25379509@hokifyjob.com