Schulsekretär/ in (m/w/d)

**** Stellenausschreibung Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Schulsekretär/ in (m/w/d)** für die Sekretariate der Grundschulen Niedschule Hemmersdorf und Rehlingen in der Gemeinde befristet für 2 Jahre in Teilzeit. **** An beiden Schulstandorten besteht ein Angebot der Freiwilligen Ganztagsschule. Es handelt sich um eine befristete Stelle mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden. Die Arbeitserledigung erfolgt montags - freitags vormittags. Der Jahresurlaub ist in den Ferien zu nehmen. Die restlichen Arbeitstage während der Schulferien sind in der Schulverwaltung der Gemeindeverwaltung abzuleisten. **Aufgaben:** **** Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B.: -       Unterstützung der Schulleitungen bei Aufgaben der Schulorganisation z. B. Sekretariatstätigkeiten (u.a. Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs, Terminplanung, Registraturarbeiten, Aktenführung), Mitarbeit bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Besprechungen und der Umsetzung des pädagogischen Konzeptes des Ganztagsbereiches -       Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Etatüberwachung, Führung von Inventarlisten -       Schülerdatenverwaltung z.B. Schüleran- und -abmeldungen, Aktualisierung der Schülerstammdaten mit dem PC, Erstellen und Pflege von Listen allgemeiner Art, schülerbezogene Statistiken, Weitergabe schulbezogener Informationen an übergeordnete Stellen und die Schulträgerin -       Elternarbeit z.B. Entgegennahme und Weiterleitung von Elternmitteilungen, Ausgabe von Info-Material -       Mithilfe bei der Organisation und Durchführung des Schulbuchleihsystems -       Wechselseitige Vertretung des Sekretariates der Grundschule Siersburg -       Evtl. Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten **Voraussetzungen:** **** -       Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann -       Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel -       Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (schulbudgetrelevante Regelungen, Schülerdatenverwaltungsprogramme) -       Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen -       Freundlicher und höflicher Umgang mit telefonischen und persönlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern -       Teamfähigkeit und Organisationstalent -       Zuverlässigkeit und Flexibilität -       Wünschenswert sind Französischkenntnisse **** **Wir bieten:** -       Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5 -       Arbeitsplatzsicherheit -       Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit -       Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte -       Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen) -       Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen -       Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD) Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie Führerschein u.a.) sind bis zum 16.02.2025 über die Homepage: [www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung](http://www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung), postalisch an: die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg oder per E-Mail an: apply.job.25378040@hokifyjob.comapply.job.25378040@hokifyjob.com zu richten. Weitere Auskünfte erteilt die Abteilung Personal (Katja Zimmermann - Tel: 06835/ 508-307). Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden. **Datenschutzhinweis:** Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter [www.rehlingen-siersburg.de/](http://www.rehlinen-siersburg.de/) Rathaus abrufen. Rehlingen-Siersburg, 23.01.2025 Der Bürgermeister Joshua Pawlak