Sachbearbeiter*in (m/w/d) (Kennziffer: 2025_01)

Im **Amt für Volkshochschule** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **unbefristete Teilzeitstelle** als **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** (Kennziffer: 2025_01) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Dienstort ist Alsfeld. **Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:** • Fachliche und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung der Volkshochschule in Verwaltungsaufgaben: o Bei der Weiterentwicklung der Kennzahlen o Bearbeitung grundsätzlicher Rechtsfragen der vhs, insbesondere UStG und Kursleiterstatus und SodEG o Vertragsgestaltung (Honorarverträge, Allg. Vertragsbestimmungen, AGB`s, etc.) o Vertragswesen Gebäudemanagement (Raumnutzungsverträge) o Projektantragsstellung bis zu Bewilligungsvorlage vorbereiten und Verwendungsnachweisführung o Trägerzulassungsanträge in Absprache mit dem jeweiligen Fachamt stellen und erneuern • Verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Fachverfahren und der vhs-Webseite: EDV-Prozesssteuerung seitens der vhs und EDV-Schnittstellenbetreuung mit Ämter der Kreisverwaltung (K1, ENAIO) und externen Anbietern (Kufer SQL) • Vertretung der vhs beim Hessischen Volkshochschulverband beim Arbeitskreis Verwaltungsleitungen • Sicherheitsbeauftrage der vhs • Vertretung der Kollegin im Bereich Finanzen und Controlling o Buchungsvorgänge in K1 o Vorbereitung des HH und der Budgetberichte o (Finanz-)Controlling im Amt vhs o Volkshochschule-Statistikangaben **Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:** • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium zur / zum o Dipl. Verwaltungswirtin / Dipl. Verwaltungswirt / Bachelor of Arts für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder o Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt • Gute EDV-Kenntnisse • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift • Fähigkeit zur prozess- und ergebnisorientierten Teamarbeit • Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstverantwortlichen Arbeit und Eigeninitiative • Organisations- und Moderationskompetenz • Freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität **Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:** • Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse • Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten • Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet • Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität • Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden • Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements • Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3189 (Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: apply.job.25377109@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Beschäftigungsnachweise) bei und senden diese **bis zum 08.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025_01** an den **Vogelsbergkreis, Haupt- und Personalamt, Personalservice,** **Goldhelg 20, 36341 Lauterbach** **oder per E-Mail an apply.job.25377109@hokifyjob.com Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.