Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

**Im Amt Neuzelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Ordnung und Soziales mit 37 Stunden pro Woche, befristet als Elternzeitvertretung, die Stelle eines** ****  **Sachbearbeiters (m/w/d) für das Schulsekretariat** ****  **zu besetzen.**   **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:** ·         Mündliches und schriftliches Kommunizieren mit den Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden ·         Unterstützen und Entlasten der Schulleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen ·         Organisieren der Bürokommunikation, insbesondere Annehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen sowie Erstellen und Verwalten von Dokumenten ·         Terminkoordination und -überwachung ·         Bestellen von Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien für den laufenden Schulbetrieb **Sie verfügen über:** ·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren beruflichen Qualifikation ·         Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise im Schulsekretariat ·         Sicheres und freundliches Auftreten ·         Selbstständigkeit und Organisationsgeschick ·         Einsatzbereitschaft und Diskretion ·         Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen ·         Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck **Wünschenswert sind:** ·         Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendung ·         Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung/ im öffentlichen Dienst ·         Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (Zensos etc.) ****  **Wir erwarten:** ·         Eine zuverlässige, selbstständige und termingetreue Arbeitsweise ·         Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch ·         Eine aufgeschlossene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit ·         Wirtschaftliches Denken ·         Flexibilität und Belastbarkeit ·         Fahrerlaubnis Klasse B Der Einsatz erfolgt in der Grundschule Neuzelle. Die spätere Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten im Sachgebiet bleibt vorbehalten. **Darauf können Sie sich freuen:** ·         **abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit** mit interessanten und vielfältigen Aufgaben ·         **angenehme Arbeitsumgebung** in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag) ·         **moderne technische Ausstattung** am Arbeitsplatz und in den Beratungsräumen ·         **attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes** mit tariflicher Vergütung sowie einer leistungsorientierten Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (ZVK) ·         **30 Tage Erholungsurlaub im Jahr** ·         **Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot** zur Unterstützung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung ·         **gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben** durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung ·         **Unterstützung** bei der Wohnraumsuche und/oder Suche nach Kita-Plätzen   **Das Amt Neuzelle bietet bei entsprechender persönlicher und sachlicher Eignung und** **Befähigung eine Vergütung nach der Entgeltgruppe bis zur EG 6 TVöD/VKA.** ****  Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum **09.02.2025** an das **Amt Neuzelle** **Der Amtsdirektor** **Bewerbung** **Amt für Ordnung und Soziales** **Lindenpark 6** **15898 Neuzelle**   oder als PDF-Dokument per E-Mail an apply.job.25376743@hokifyjob.com Bitte berücksichtigen Sie, dass Bewerbungen, die nach dem 09.02.2025 im Amt Neuzelle eingehen, im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht erstattet werden. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erkläre Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden und beteiligte Personen und Gremien (z.B. Fachverantwortliche, Personalvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.     Neuzelle, den 23.01.2025   gez. Fischer Amtsdirektor