Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Vertrieb und Technik (m/w/d)

**Lust auf ein interessantes Team und eine Karriere in der IT-Branche?** **Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Vertrieb und Technik (m/w/d)** 40 Std/Woche – hybrid – Stuttgart **Diese Herausforderungen erwarten dich:** - **Der organisatorische Rückenwind:** Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt Oliver, Geschäftsführer für Sales und Technik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. - **Dein Talent fürs Detail:** Du erstellst und gestaltest Berichte, Präsentationen und geschäftliche Unterlagen professionell und überzeugend. - **Kommunikationsprofi:** Du bist die Stimme nach außen und innen, kommunizierst souverän mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern – auf Deutsch und Englisch. - **Meeting-Management:** Du bereitest Meetings professionell vor und nach und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. - **Dein Blick für Ordnung:** Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte und effiziente Dokumentenverwaltung. - **Projekte im Fokus:** Du übernimmst Sonderaufgaben mit Eigenverantwortung und bringst deine Ideen aktiv in Projekte ein. **Das bringst du idealerweise mit:** - **Fundierte Qualifikation:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. - **First Experience:** Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise im Vertrieb und in der IT-Technik. - **Organisationstalent:** Du bist top organisiert und kommunizierst sicher und überzeugend. - **Diskretion und Service-Denken**: Du agierst mit Fingerspitzengefühl, bewahrst Vertraulichkeit und hast immer das Wohl anderer im Blick. - **Sprachkompetenz:** Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. - **Technisches Know-how:** Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmedien. Kein 100%-iges Match? Melde dich trotzdem, denn wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. **Worauf du dich bald freuen kannst:** - **Wir investieren direkt in deine Skills**: Weiterbildung und Entwicklung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit dir und deinen (Lebens-)Plänen. - **Flexible Work:** Kein Tag ist wie der andere – das gilt auch für deine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ob Frühaufsteher:in oder Langschläfer:in, bei uns kannst du flexibel zwischen 7:00 Uhr und 9:00 Uhr starten. - **Kurze Wege, offene Ohren:** Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Die “Türen” von Oliver sind für dich jederzeit geöffnet – egal, ob im Office oder via Teams. - **Teamwork makes the dream work:** Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts. - **Onboarding at its best:** Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann. Deshalb steht dir ein:e Job-Pat:in während deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass du dich bei uns schnell wohlfühlen kannst. - **Sport ist langweilig?** **Nicht für uns**: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb subventionieren wir deinen EGYM WELLPASS, damit du auch neben deinem Job fit und gesund bleibst. - **Diese Goodies sind für uns selbstverständlich:** Täglicher Essenszuschuss, eine hochwertige technische Ausstattung – sowohl im Office, als auch für dein Mobile Work – Corporate Benefits, regionales Obst und Gemüse von unserem Bio-Bauern sowie Wasser, Tee und den leckersten Kaffee ever. **Interesse geweckt?** Wir mögen es unkompliziert – sende uns einfach dein aussagekräftiges LinkedIn-Profil und/oder deinen Lebenslauf mit deinem frühestmöglichen Starttermin an apply.job.25376057@hokifyjob.com 1) Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von 72 Stunden nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du von uns ein Feedback. 2) In einem 45-minütigen Teams-Call lernst du die Kolleginnen aus unserer Recruiting-Abteilung kennen. Hier besprechen wir deine fachlichen Fragen und prüfen, ob es ein Culture-Match gibt. 3) Persönliches Kennenlernen: Wenn alles passt, lernst du bei einer Office-Tour oder via Teams deine Führungskraft kennen. Gemeinsam mit dir wollen wir die MetaComp auf das nächste Level heben.