A102-25 Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 10 „Sprach- und Literaturwissenschaften“ zur Unterstützung der hier tätigen internationalen Wissenschaftler:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L in Vollzeit (39,2 Wstd.) oder als Verwaltungshauptsekretärin (w/m/d) Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit (40 Wstd.) unbefristet zu besetzen. Ihre Tätigkeiten und Aufgaben bei uns: • Personalangelegenheiten: o Lehrauftragsangelegenheiten, Werkverträge o Unterstützung bei Berufungsverfahren • Haushaltsmanagement: o Unterstützung bei der Überwachung des Fachbereichshaushaltes o Lehrauftragsmittelhaushalt o Haushaltssachbearbeitung • Internationale Angelegenheiten o Unterstützung der Internationalisierungsbeauftragten in administrativen Angelegenheiten Ihr Profil: • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem guten bis sehr guten Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum/zur Bürokaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, • einschlägige Berufserfahrung, • Kenntnisse der universitären Strukturen sowie des Hochschul- und Haushaltsrechts oder die Bereitschaft, sich die Kenntnisse anzueignen • Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP) oder die Bereitschaft, sich die Kenntnisse anzueignen • sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ein gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail, • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2 - Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF), • sehr gute Englischkenntnisse (Level B2 - Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen - CEF), • kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise, • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, insbesondere des Spanischen oder Französischen, würden Ihr Profil positiv ergänzen. Wenn Sie sich in den oben genannten Aufgaben und Anforderungen wiederfinden und Interesse haben, sich in unserem Team einzubringen, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen. Wir bieten: • je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle, • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), • ein spannendes Tätigkeitsfeld, • vielseitigen Umgang mit unterschiedlichsten Menschen, • kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team, • eine ausgeprägte Familienfreundlichkeit, • flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, • Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kröhnke-Geils apply.job.25375433@hokifyjob.com oder Tel: 0421- 218-68000) sehr gerne zur Verfügung. Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer A102-25 bis zum 13.02.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an Herrn Stratmann über die apply.job.25375433@hokifyjob.com oder postalisch an Universität Bremen Fachbereich 10 - Verwaltung - Herrn Chr. Stratmann Postfach 330 440 28334 Bremen Wir bitten Sie, uns nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.