Amtsleiter/in (m/w/d) Schulverwaltungsamt

## Stellenausschreibung   Das Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt ist ein moderner Dienstleister für rund 102.000 Bürgerinnen und Bürger im Landkreis Saalfeld-Rudolstadt. Wir arbeiten mit hohem Engagement, konstruktiv und partnerschaftlich mit Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen, Wirtschaft, Verbänden und anderen Behörden zusammen. Mit mehr als 700 Bediensteten stellt das Landratsamt einen der größten Arbeitgeber der Region dar. Eingebettet in einer herrlichen Landschaft von Museen, Schlössern, Stauseen und dem Thüringer Wald bietet das Landratsamt einen sicheren Arbeitsplatz und beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die vielfältigen Berufsfelder unserer Kommunalverwaltung spiegeln sich in unserer Personalzusammensetzung wider und bieten jedem Bediensteten vielschichtige Einsatzmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Region im Landratsamt aktiv mit!   Für unseren Fachbereich 1 im Schulverwaltungsamt möchten wir eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) als   **Amtsleiter/in (m/w/d) Schulverwaltungsamt**   zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.   **Ihre Aufgaben:** 1. organisatorische, personelle und fachliche Leitung des Schulverwaltungsamtes - Leitung, Strukturierung, Steuerung, Verteilung und Koordination der Arbeit des Amtes - Gestaltung der Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Weisungen für die der Organisationseinheit zugewiesenen Aufgaben sowie deren Einführung und Umsetzung - Führung jährlicher Entwicklungs- und Kritikgespräche mit allen Bediensteten im SG Schulverwaltung, dem SGL Schuladministration, den Leitern der Kreisvolkshochschule und der Musikschulen sowie aller Schulsachbearbeiter in allen nachgeordneten Einrichtungen sowie Erkennen und Sicherstellen von notwendigen Fortbildungsbedarfen - jährliche Überprüfung der Stellenbemessung der Schulsachbearbeiter anhand Schülerzahlen sowie Vorbereitung auf Stellenplangespräche - Treffen von strategischen Entscheidungen sowie Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen oder organisatorischen Fragestellungen - Analyse von Veröffentlichungen und Rechtsprechungen einschließlich der Ableitung von Regelungen für das Amt 2. Zusammenarbeit mit den Schulleitungen sowie Teilnahme an Beratungen in relevanten Eltern- und Schülerangelegenheiten 3. Vertretung des Amtes im Kreistag und seinen Ausschüssen sowie Teilnahme an Beratungen auf Landesebene (TLKT, Verbandsarbeit etc). 4. Haushaltsplanung und -durchführung sowie Verbands- und Ausschusstätigkeit - strategische Entscheidung über Schwerpunktsetzung in der Haushaltsplanung im Verwaltungs- und Vermögenshaushalt - Überwachung der Haushaltsauslastung und Entwicklung - Planung der Sitzungsschwerpunkte für einschlägige Ausschüsse 5. Konzeptionelle Arbeit - Erarbeitung von Konzepten sowie Überarbeitung von Dienstanweisungen und Dienstordnungen 6. Schulnetzplanung und Schulorganisation - Variantenerstellung und -umsetzung nach Maßgabe des Thüringer Schulgesetzes bzgl. Kooperationen und Ausnahmeregelungen - Mitwirkung an der Erstellung eines Rahmenkonzeptes für die SBBS Ostthüringens ****  **zwingende Einstellungsvoraussetzungen:** - Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst **oder** - einen Abschluss zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Fortbildungslehrgang II) bzw. zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) (m/w/d) **oder** - einen Abschluss (Bachelor/Diplom) in der Studienrichtung Rechtswissenschaft, Verwaltungswissenschaft, öffentliches Management bzw. Public Management **oder** - ein abgeschlossenes juristisches Studium (erstes juristisches Staatsexamen) - erweitertes Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich) - Führerschein Klasse B   **darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:** - mindestens zweijährige Führungserfahrung ab der Ebene einer Sachgebietsleitung - fundierte Kenntnisse im Thüringer Schulgesetz, im Thüringer Gesetz über Schulen in freier Trägerschaft, im Thüringer Gesetz über die Finanzierung der staatlichen Schulen sowie im Thüringer Förderschulgesetz - Grundkenntnisse des Verwaltungs- und Haushaltsrechtes und des Thüringer Erwachsenenbildungsgesetz - ausgeprägte Kommunikations-, Entscheidungs- und Delegationsfähigkeit - selbstständiges, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln - Kreativität, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen - Organisationsgeschick und die Fähigkeit der Problemerkennung - mündliche- und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel, HCL Notes) - die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen     Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Personal- und Organisationsamt, Herr Wolf oder Herr Wiesner unter der Telefonnummer 03671/823-257 oder der E-Mail-Adresse apply.job.25370291@hokifyjob.comapply.job.25370291@hokifyjob.com zur Verfügung. Wir bieten Ihnen: - unser Team, welches sich auf Verstärkung freut - interessante und vielseitige Tätigkeiten bei anspruchsvollen Aufgaben - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Landkreis Saalfeld-Rudolstadt - Unterstützung bei der Einarbeitung in die Aufgaben und gute Fortbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Gleittage - sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Gleitzeitregelungen ohne Kernzeit - monatlich steuerfreier Sachbezug in Form einer flexiblen Guthabenkarte - eine attraktive betriebliche Altersvorsorge - die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung - Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen     Vergütung: Die Stelle ist mit der **Entgeltgruppe E 12** **TVöD - VKA** ausgewiesen. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.     Bewerbungsfrist und -anschrift: Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte bis zum **5. März 2025** an das   Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt Personal- und Organisationsamt Schloßstraße 24 07318 Saalfeld   Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse apply.job.25370291@hokifyjob.com und den Betreff „Bewerbung 2025_002 AL SVA“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 Megabyte nicht überschreiten.   Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).   Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.   Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.   Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.   Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.   Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.   Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Landratsamt > Stellenausschreibungen.     ***