Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und zuständig für angewandte Forschung und Bildung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Institut für Weinbau und Oenologie am Standort Veitshöchheim eine/einen **Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d)** **im Vorzimmer der Institutsleitung** **Ihre Aufgabenschwerpunkte:** · Ihre Hauptaufgabe ist die Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie die Terminverwaltung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Schriftstücken, allgemeiner Schriftverkehr, Registratur und Materialbeschaffung. · Zudem arbeiten Sie der Institutsleitung zu und wirken bei den Finanzangelegenheiten des Institutes durch die Vorbereitung von Buchungsanordnungen und die Überwachung der Finanzmittelverwendung mit. · Anträge auf Personalmaßnahmen bereiten Sie im Auftrag der Institutsleitung vor und sind Multiplikator für das Zeiterfassungssystem. · Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von institutseigenen Veranstaltungen sowie Tagungen und wirken bei der Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts des Instituts mit. **Ihr Profil:** · Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung bzw. Bürokommunikation, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Vorzimmer- Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten. · Neben einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten. · Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. · Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. **Unser Angebot:** · Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 50% (entspricht derzeit 20 Wochenstunden). · Eine leistungsgerechte Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und der übertragenen Aufgaben nach Entgeltgruppe 5. · Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen. · Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (HomeOffice). · Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre. · Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen. · Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa. · Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing sowie vergünstigtes Jobticket. · Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände und Nutzung der E-Ladesäule. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **16.02.2025** und unter Angabe der **Kennziffer 0302/2025-04** an die **Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau** Fachzentrum Recht und Service - Personalstelle, An der Steige 15, 97209 Veitshöchheim bzw. gerne auch per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format!) an apply.job.25369995@hokifyjob.comapply.job.25369995@hokifyjob.com Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend den Datenschutzbestimmungen vernichtet. Fragen zu den Aufgaben beantworten Herr Dr. Mend (0931/9801-3553), Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens beantwortet Frau Freisewinkel (0931/9801-3143). *Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.* *Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb ausdrücklich auch Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten bzw. der Vertrauensperson für Schwerbehinderte.*