Verwaltungskraft im Sekretariat einer schulnahen Dienststelle (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat einer schulnahen Dienststelle Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule (Fachoberschulen und Berufsoberschulen) in Südbayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit den Schulverwaltungsprogrammen - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule (Fachoberschulen und Berufsoberschulen) in Südbayern Beschäftigungsort Haar Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Teilzeitanteil 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche). Geringere Arbeitszeit ist nach Absprache möglich. Befristung : unbefristet Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Dr. Marko Hunger Tel.: 0152 0300 7891 Informationen zu Verfahrensfragen Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 255) Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.25369883@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Berufliche Oberschule in Südbayern Hans-Pinsel-Straße 10 b 85540 Haar Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de). Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsschluss 05.02.2025