Unterstützen Sie uns im Team Weiterbildung als Weiterbildungskoordinator (m/w/d)

Die IHK Erfurt vertritt das Gesamtinteresse von rund 59.000 Mitgliedsunternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung gegenüber Staat und Politik sowie dem Angebot zahlreicher Servicedienstleistungen für die zugehörigen Unternehmen nimmt die IHK Erfurt hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr. ****  **Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Team Weiterbildung als Weiterbildungskoordinator/-in** Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Teilzeit (35 Std./Wo) und unbefristet zu besetzen.  **Diese Herausforderungen warten auf Sie:** - Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement mit Anwendungssoftware - Abwicklung der Lehrgänge der Höheren Berufsbildung, inklusive Honorarabrechnungen - Planung, Organisation und Auswertung von Fortbildungen, insbesondere für das Unterrichtungsverfahren §34a GewO und Anpassungsqualifikationen - Gestaltung und Umsetzung von Weiterbildungsbroschüren, Newslettern und Werbebriefen zur Teilnehmergewinnung - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Erledigung von Schreibarbeiten und Dokumentenverwaltung - Schriftgutsammlung, Verwaltung von Weiterbildungsakten und Pflege der Dokumentationen - Freundliche und kompetente Beratung von Besuchern und Interessenten im Bereich Weiterbildung - Erstellung von Statistiken, Kontrolle von Terminen und Rechnungslegung - Betreuung des QM-Produkts „Entwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen“ und Einhaltung der definierten Qualitätsstandards - Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems durch aktive Verbesserung der Prozesse und Dokumentationen **Das bringen Sie mit:** - **** Einen Abschluss einer Höheren Berufsbildung oder vergleichbaren Studienabschluss wünschenswert - Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in Kombination mit empathischem Handeln - Bereitschaft auch außerhalb der regulären Kernzeiten zu arbeiten (Wochenenddienste) - Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten - Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung - Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - Affinität zu digitalen Lösungen sowie versierter Umgang mit Microsoft 365-Produkten   **Wir bieten Ihnen:** - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für neue Ideen - 30 Tage Urlaub - Eigenständiges, verantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege - Zahlreiche Mitarbeiterangebote - Adäquate Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit des Mobilen Arbeitens an zwei Tagen die Woche - Flexible Arbeitszeitregelung - Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins schriftlich **bis zum 14.02.2025** an die IHK Erfurt, Bereich Personal, Arnstädter Straße 34, 99096 Erfurt oder **als PDF-Datei an apply.job.25369537@hokifyjob.comapply.job.25369537@hokifyjob.com