Assistenz m/w/d Standortleitung

AUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i.M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z.B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir sichern unsere Eigenständigkeit und Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Lösungen auf allen Geschäftsfeldern. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft, mit Projekten für soziale, umwelttechnische und humanitäre Belange.

Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

ASSISTENZ M/W/D STANDORTLEITUNG

• Ostfildern
• Vollzeit
• Abteilung Location Management Ostfildern

Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
• Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
• Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
• Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
• Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen:
• Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege
• Recruiting und Onboarding
• Weiterbildungskoordination

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld
• Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

IHRE VORTEILE

• Sicherer Arbeitsplatz
• Tolles Team
• Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket
• Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit, Ergonomische Arbeitsplätze, Teilnahme an Fitnessevents, u.v.m.)
• AUMA Zeitwertkonto
• AUMA Rente
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit und Karrierechancen
• u.v.m.

INTERESSE GEWECKT?

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AUMA Riester GmbH & Co. KG

Daimlerstraße 9 · 73760 Ostfildern · Telefon +49 711 34803-0

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