Mitarbeiter*in Büromanagement und Finanzen (m,w,d)

**Stellenausschreibung des Trägers Frauenzentrum Marie e.V.** **Marie e.V.** ist ein seit 1991 auf die Projektarbeit für erwerbslose und von Erwerbslosigkeit bedrohte Frauen *spezialisierter Träger. Ziel der Arbeit ist es, einen Beitrag für die Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen in der Gesellschaft und speziell auf dem Arbeits- und Bildungsmarkt zu leisten. Mit differenzierten Beratungs- und Bildungsangeboten werden Frauen* in Fragen ihrer beruflichen Orientierung, Weiterbildung, Bewerbung und Existenzsicherung unterstützt. Angesprochen und erreicht werden Frauen* aller Altersgruppen, Qualifikationsstufen, Erwerbsstatus, Herkunftsländer und Wohnorte in Berlin. Die berufsbiografische laufbahn­gestaltende Beratung und das auf Information und die Persönlichkeit stärkende Bildungsprogramm werden in einem Team von sieben Mitarbeiterinnen umgesetzt. Zum **01.04. 2025** soll die Position: **Mitarbeiter*in Büromanagement und Finanzen (m,w,d)** **(34,7 Std./W, Vergütung in Anlehnung an TV-L Berlin E 9b)** neu besetzt werden. **Die Aufgaben im Einzelnen:** -          Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der geschäftsführenden Projektleitung und dem ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstand Finanzen: -          Administrative und fachliche Assistenz der projektbezogenen geschäftsführenden Leitung im Bereich Finanzmanagement (Umsetzung von Aufgaben für Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsträger, Liquiditätsmanagement, Stundennachweise / Urlaubsplanung) sowie Projektfinanzierung und -verwaltung -          Mitwirkung bei der finanztechnischen Planung, Bewirtschaftung und Abrechnung aller projektbezogenen Zuwendungsmittel (Personal- und Sachmittel) des Trägers und Lohnbuchhaltung, Vorbereitung der Antragstellungen und Verwendungsnachweise. Sicherstellung der rechtlich korrekten Buchhaltung (Software, Kontenrahmen, Belege, Buchungen) -          Fachbezogener Überblick der Projektfinanzen (Zuwendungen / Einnahmen) und der damit verbundenen Projektaufgaben (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise) Koordinierung des Büro- und Empfangsbereiches des Weiterbildungs- und Beratungsprojektes mit folgenden Aufgaben: -          Erstkontakt, Informationsweitergabe und Empfang (persönlich, telefonisch) von Beratungskund*innen und Bildungsinteressierten -          Posteingang und -ausgang, Terminvergabe für Beratungen, Entgegennahme von Anmeldungen, Führung von Anwesenheitslisten zu den Bildungsveranstaltungen, Kassierung von Teilnahmegebühren, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Kopierarbeiten **Die fachlichen Voraussetzungen sind:** -        (Fach-) Hochschulabschluss -        Qualifizierung im kaufmännischen Bereich (Finanzwirtschaft, Buchführung) -        Kenntnisse in der Bewirtschaftung zuwendungsgeförderter Projekte einschließlich des Zuwendungs rechtes der LHO des Landes Berlin -        Kenntnisse zu betrieblichen Abläufen und Veranstaltungs- sowie Kundenmanagement -        Umfangreiche Kenntnisse in der Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen -        problemlose Bedienung von MS Office Anwendungen und gerne eine gewisse IT-Affinität -        gutes Verständnis von infrastrukturellen Aufgaben und deren Umsetzung -        Kenntnisse des Qualitätsmanagements in Bildungseinrichtungen **Außerfachlich werden folgende Kompetenzen erwartet:** -        hohe Organisations- und Planungskompetenz -        sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen der Beratungskund*innen -        eigenverantwortliches Handeln, hohe Strukturierungsfähigkeit, Genauigkeit und Problemlösungskompetenz -        interkulturelle Kompetenz ***Wir sind*** *ein kleines und offenes Team, dass sich seit 2021 nach einem Generationswechsel neu zusammenfügt. Wir arbeiten in einer **flachen Hierarchie** für die Frauen* in unserer Stadt und das  in **angenehmen Räumlichkeiten**.  Im Arbeitsalltag begegnen wir uns untereinander und unseren Beratungskund*innen und Bildungsinteressierten mit **Wertschätzung, Empathie, Offenheit** und **Respekt**. Wir kommen aus verschiedenen Ländern und sind zwischen 30-60 Jahren alt. Die berufliche und biographische **Diversität und Interkulturalität** des Teams und die daraus entstehenden Perspektiven zählen wir zu unseren wichtigen Ressourcen und Stärken. Eine **umfangreiche Einarbeitung** ist uns ebenso wichtig, wie eine **positive Lern- und Fehlerkultur**!* **Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen** (max. 5 MB in einer PDF-Datei) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe der **Kennziffer 04/2025** an: apply.job.25367631@hokifyjob.comapply.job.25367631@hokifyjob.com **** Wir möchten **Interessent*innen unbedingt **dazu **ermutigen sich zu bewerben** auch wenn sie **eventuell nicht alle** **Anforderungen erfüllen**. Wenn es **Fragen** gibt können Sie sich gerne **telefonisch**  oder per mail bei uns **melden**. Für **Auskünfte** steht Ihnen die  geschäftsführende Projektleiterin **Nina-Sybil Klüppel**, **Tel. 030/ 978 910 01  - apply.job.25367631@hokifyjob.comapply.job.25367631@hokifyjob.com gerne zur Verfügung** **Bewerbungsfrist: 15.03.2025** Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf Gespräche zu führen.