Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Wir bieten Dir • einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team • Arbeitsmedizinische Betreuung • Abschlagszahlungen • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz/Sachbearbeiter gn* Stellen-ID: 1889 Standort: München Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! Das bringst Du mit erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug • erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen • hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen • Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Aufgaben • Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache • Fristenkontrolle • administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation • Terminmanagement und -begleitung • Reisekoordination, -buchung und -unterstützung • Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen • Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate • Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX) • Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements • Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement Du hast Lust auf neue Herausforderungen ? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an apply.job.25367210@hokifyjob.com oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935 Befristung: 6 Monate Tarifvertrag: GVP