Sachbearbeiter Seminarabwicklung (m/w/d)

Sie haben Spaß am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt? Sie sind ein Organisationstalent und kennen sich in der Welt der Technik aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Das sind wir: Die TÜV Saarland Bildung + Consulting GmbH versteht sich mit ihrem Weiterbildungsangebot als "Brücke zwischen Mensch, Technik und Umwelt". Für unseren Standort in Hattingen suchen wir Sachbearbeiter Seminarabwicklung (m/w/d) 40 h/Woche Ihre Aufgaben: * Eigenständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen: Sie beraten unsere Kund:innen kompetent, koordinieren die Veranstaltungsabläufe und sorgen für eine reibungslose Abwicklung – von der Teilnehmerverwaltung über die Rechnungserstellung bis hin zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen. * Kooperation mit unseren Partnerunternehmen: Sie übernehmen die Anmeldung zu Prüfungen und unterstützen aktiv bei der Abstimmung von Prüfungsteilnehmer:innen und -abläufen. * Persönliche Betreuung vor Ort: Sie sind die erste Ansprechperson für Kund:innen, Teilnehmer:innen und Dozent:innen und tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, dass sich alle bestens betreut fühlen. Ihr Profil: * Sie begeistern durch Ihr professionelles Auftreten und Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen. Ihre positive Ausstrahlung und Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren. * Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sind routiniert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie z.B. Microsoft Office. * Sie sind ein Organisationstalent: Sie lieben es, strukturierte Abläufe zu planen und den Überblick zu behalten, auch wenn es mal hektisch wird. * Ihre Kommunikation ist Ihre Visitenkarte: Sie überzeugen durch klare Formulierungen, eine angenehme Telefonstimme und exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie bringen idealerweise technisches Verständnis mit, insbesondere im Bereich der zerstörungsfreien Werkstoffprüfung (ZfP), oder Erfahrungen in der Personalqualifizierung Das erwartet Sie an Ihrem neuen Arbeitsplatz: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die nie langweilig wird: Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, Ihre Stärken voll einzubringen. * Ein unterstützendes Team, das Sie herzlich aufnimmt: Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft. Bei uns sind Sie nicht allein, sondern Teil einer starken Gemeinschaft. * Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einer Arbeitskultur, die Eigenverantwortung fördert und Raum für eigene Ideen bietet. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Gehaltsvorstellung an: apply.job.25366610@hokifyjob.com Kontakt Frau Pamela Westerhoff Niederlassungsleitung apply.job.25366610@hokifyjob.com Einsatzort Hattingen TÜV Saarland Bildung + Consulting GmbH Am Tüv 1 66280 Sulzbach/Saar www.tuev-seminare.de