Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (12 Stunden / Woche), unbefristet Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für das gemeinsame Sekretariat der Allgemeinpsychiatrie und des Gerontopsychiatrischen Zentrums suchen wir eine Kollegin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im administrativen Bereich. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf drei Vormittage jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr. Ihre Aufgabenschwerpunkte: * Sie sind Ansprechpartnerin (m/w/d) für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich. * Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten durch, wie das Führen der Patientenakten, das Ausstellen von Rezepten sowie den Schriftverkehr mit Krankenkassen, Behörden und Einrichtungen. * Sie arbeiten sich umfassend in alle anfallenden Tätigkeiten des Sekretariats ein. Ihre Vorteile: * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team * Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung * Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise: * Faire Vergütung gemäß TVöD/VKA * Attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von aktuell 4,8 % * 32 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei) * Ein krisenfester Arbeitsplatz bei einem zuverlässigen Arbeitgeber * Maßnahmen zur Gesunderhaltung, wie Sportkurse der Betriebssportgemeinschaft, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Eingliederungsmanagement * Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate-Benefits-Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20,00 € * Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) / Arzthelferin (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Idealerweise Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen * Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und mit psychischen Störungen * Belastbarkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, Patientenorientierung, Servicebereitschaft und Teamfähigkeit Wir über uns: „mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Wiebke Meister Assistentin des Ärztlichen Direktors 08341 72-2030 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Katharina Hailand Service-Center Personal 08341 72-1078 apply.job.25365453@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 16.02.2025! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.