Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

Öffentliche Stellenausschreibung In der Gemeindeverwaltung Breitungen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) „Sekretariat“ zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt nach § 12 TVöD i. V. m. der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA). Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: - Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Sitzungen und Beratungen der Gemeinderäte, seiner Ausschüsse sowie sonstiger mit den Gemeinderäten in Verbindung stehenden Gremien einschl. Sitzungsdienst, Protokollführung und Beschlusskontrolle - Protokollierung der Sitzungen, Abstimmung mit den Ausschussvorsitzenden, Versand bzw. Veröffentlichung - Bearbeitung von Angelegenheiten der Gemeinderatsmitglieder, der Ausschüsse sowie der Fraktionen, u. a. - Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange - Bearbeitung der Aufwandsentschädigungen der Gemeinderatsmitglieder sowie der in die Ausschüsse berufenen Bürger - Terminplanung des Bürgermeisters - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost der Gemeindeverwaltung Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Koordinierungsvermögen. Der Bewerber (m/w/d) sollte über eine verwaltungstechnische Ausbildung verfügen. Gute anwendungsbereite EDV-technische Kenntnisse bzw. gutes technisches Verständnis sind von Vorteil. Von dem Bewerber (m/w/d) werden daneben hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie selbstständiges, zielstrebiges und eigenverantwortliches Arbeiten vorausgesetzt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweis) richten Sie bitte bis zum 07.02.2025 auf dem Postweg an die Gemeindeverwaltung Breitungen, Rathausstraße 24, 98597 Breitungen oder als pdf- Datei an apply.job.25363472@hokifyjob.com Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden danach datenschutzrechtlich vernichtet. Römhild Bürgermeister