Mitarbeiter:in im Studierendenservice

**Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.**   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Mitarbeiter:in im Studierendenservice (m/w/d)** **Kennziffer 2/2025**   Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, die Vergütung erfolgt nach EG 6 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, sie ist aber grundsätzlich teilbar (2 x 50%). Bewerbungen für eine Übernahme der Aufgaben in Teilzeit (50%) ausdrücklich erwünscht. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung wird rechtzeitig vor Ablauf des Vertrags geprüft.   **Ihre Aufgaben:** - Mitwirkung bei den Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge. - Abwicklung von Verwaltungsprozessen im Studium wie z.B. Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation - Beratung von Studierenden – persönlich, telefonisch und schriftlich - Betreuung von Online-Portalen und Aktualisierung wichtiger Formulare - Datenpflege und Aufbereitung von Statistiken **Ihr Profil** - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit - Interesse, sich in unser digitales Verwaltungssystem HISinONE einzuarbeiten und daran, die digitalen Prozesse im Team weiterzuentwickeln - Erfahrungen in der Arbeit mit rechtlichen Vorgaben sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office **Wir bieten:** - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sympathischen Team - flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice - Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen) - Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit - Alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)   Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden daher explizit gebeten, sich zu bewerben. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. **Bewerbungsschluss: 12.02.2025.**   Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Anne Kaltenbach, Leitung der Studienabteilung apply.job.25363165@hokifyjob.com 0721-9254043) zur Verfügung.