Allrounder (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation, Organisation, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

Die **GS Gastro GmbH** sucht ab sofort eine motivierte und vielseitige **Fachkraft (m/w/d)** für Bürokommunikation und Organisation in Vollzeit (40 Std./Woche). **Das bieten wir dir:** - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit - Leistungsgerechte Vergütung, angepasst an deine Qualifikationen - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit spannenden Herausforderungen - Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team **Deine Aufgaben:** - Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs - Unterstützung in der Personalverwaltung und Erstellung von Dokumentationen - Verwaltung des Terminkalenders sowie die gesamte Organisation des Büros - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt im Programm **DATEV** - Überwachung und Organisation der Lagerbestände, inklusive täglicher Inventuren und Lagerverwaltung - Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung von Bestellungen und Wareneingängen - **Lohnbuchhaltung im Bereich LODAS:** - Verwaltung und Abruf der monatlichen Löhne - Pflege von Krankenscheinen und anderen relevanten Dokumenten - Prüfung von Arbeitsverträgen auf Richtigkeit und Fristen - Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung aller lohn- und gehaltsbezogenen Prozesse - **Verkauf und Kundenkontakt:** - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Bearbeitung des Rechnungsausgangs und Nachverfolgung von offenen Posten - Regelmäßiger Kundenkontakt, sowohl telefonisch als auch per E-Mail - Unterstützung bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden - Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Beantwortung allgemeiner Anfragen **Das solltest du mitbringen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im bürokaufmännischen Bereich - Zwingend erforderlich: Know-how in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (DATEV-Kenntnisse) - Fundierte Erfahrung in der Lagerverwaltung sowie ein strukturiertes Vorgehen bei täglichen Inventuren - Einen gültigen Ausbilderschein (zwingend notwendig) - Erfahrung in der **Lohnbuchhaltung mit LODAS** und die Fähigkeit, Löhne abzurufen, Krankenscheine zu pflegen und Arbeitsverträge auf ihre Richtigkeit und Fristen zu prüfen - Erfahrung im **Verkauf und Kundenkontakt**, insbesondere in der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Organisationstalent, Ausdauer und eine lösungsorientierte Arbeitsweise - Souveräner Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Tools - Eine teamorientierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar ist **So bewirbst du dich:** Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail oder Post an: **GS Gastro GmbH** Personalabteilung Hans-Großwendt-Ring 1 66333 Völklingen E-Mail: apply.job.25362829@hokifyjob.com Mehr über uns erfährst du auf unserer Website: [www.gsgastro.de](http://www.gsgastro.de). **Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!**