Office Manager (m/w/d)

KOMMUNIKATION, DIALOGMARKETING, LOGISTIK UND FULFILLMENT – PERFEKTE DIENSTLEISTUNGEN AUS EINER HAND.

Unsere Kunden sind echte Champions verschiedener Branchen wie Automobil, Finanzen, Pharma, Konsumgüter und Handel. Weil sie von unserer Zuverlässigkeit in jeder Hinsicht überzeugt sind, vertrauen sie uns höchst sensible Daten und sehr kritische Aufgaben an.

atrikom fulfillment übernimmt als modernes fulfillment-Unternehmen die Versorgung verschiedener Organisationen – Händler, Endkunden oder Mitarbeiter – mit ihren Waren, Werten und Informationen.

Für unser weiteres Wachstum brauchen wir dich als unsere(n) zukünftige(n)

OFFICE MANAGER (M/W/D)

an unserem Standort Ginsheim-Gustavsburg

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Zu deinem Arbeitsalltag gehören allgemeine Empfangstätigkeiten (u.a. E-Mail-Verkehr, Telefon, Empfang und Bewirtung der Kunden, Postbearbeitung) sowie die Planung und Organisation des Büroalltags.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und wichtigen Kundenterminen.
• Du verantwortest unsere Poolfahrzeuge und bist Ansprechpartner für unsere Reinigungsfirmen.
• Du stehst der Geschäftsleitung zur Seite bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen und erstellst Präsentationen.
• Du organisierst und planst eigenständig unsere Firmenevents.
• Du bist für die Zeiterfassung unserer Belegschaft zuständig.

DAS SIND DEINE STÄRKEN:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon erste Erfahrungen im Bereich Office-Management gesammelt.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und gewissenhaft, sind kommunikativ und ein Teamplayer.
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau - Gute Englischkenntnisse sind erwünscht.

DAS SIND DEINE VORTEILE BEI UNS:

• Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und guten Gestaltungsmöglichkeiten.
• Ein offenes, multikulturelles Team, dass dich auch in deiner Einarbeitung unterstützt.
• Eine attraktive Möglichkeit Prozesse mitzugestalten.
• Zahlreiche Möglichkeiten deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit Arbeit und Familie in Einklang zu bringen.
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei unseren Kunden und deren Partnern.

BIST DU INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an apply.job.25362811@hokifyjob.com oder auch gerne per Post an:

atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH

Human Resources

Haagweg 12

65462 Ginsheim-Gustavsburg