Sachbearbeiter Organisation/Erfassung/Übernahme/Bewertung (männlich/weiblich/divers) im Stadtarchiv

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters. Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten. Das **Amt für Bildung und Sport** sucht für das **Stadtarchiv Gera** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   **Sachbearbeiter Organisation/Erfassung/Übernahme/Bewertung**  **(männlich/weiblich/divers)**   **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Mitwirkung bei der Organisation der Schriftgutverwaltung in der Stadtverwaltung Gera, insbesondere durch: - Beratung der Ämter/Abteilungen bei der Einführung und Gestaltung von Aktenplänen sowie bei der Aktualisierung und Kontrolle der Aktenverzeichnisse - Aufbau und Umsetzung eines bedarfsgerechten Schulungssystems zur Schriftgutverwaltung in der Stadtverwaltung Gera - Erarbeitung von Bewertungsvorschlägen für das Schriftgut der Stadtverwaltung Gera - Mitarbeit bei der Aktenaussonderung und Übernahme in das Verwaltungsarchiv bzw. Stadtarchiv - Führung der Registratur des Stadtarchivs - Benutzerbetreuung und Beantwortung von Anfragen sowie Beglaubigung von Dokumentenkopien aus Beständen des Stadtarchives - Mitarbeit bei der Entwicklung einer Archivierungsstrategie für digitale Unterlagen und inhaltliche Erschließung vornehmlich digitalen Archivgutes - Betreuung der EDV-Anwendungen (u. a. Pflege der Werbeauftritte „Thüringer Archivportal“ /„Findbuch.net“), Beständeverwaltung sowie Betreuung der Sicherheitstechnik des Stadtarchives und deren Wartung - Anleitung, Betreuung, Kontrolle und Nachbearbeitung der Arbeiten von Auszubildenden, Praktikanten, ehrenamtlichen Mitarbeitern sowie Aufsicht des Reinigungspersonals    **Unser Angebot** - ein für die Dauer von zwei Jahren befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit der Option auf Entfristung bei entsprechender Bewährung - ein jährliches Entgelt zwischen 45.3009 EUR und 63.744 EUR brutto entsprechend der Bewertung nach [Entgeltgruppe](https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/stadtverwaltung/stadt-gera-als-arbeitgeber/das-bieten-wir-ihnen) E 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt - flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung in Abstimmung mit den Öffnungszeiten des Stadtarchivs - eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge - die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen - die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte    **Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen** - ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom oder Bachelor) im Studiengang Archiv oder Archivwissenschaft - souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie Archivsoftware (u. a. Augias Archiv)   **Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert** - Führerschein der Klasse B - Berufserfahrungen in einem Kommunalarchiv - gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch - anwendungsbereite Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen (u. a. Thüringer Archivgesetz, Urheberrecht, Personenstandsgesetz, europäische Datenschutzgrundverordnung) - paläographische, aktenkundliche und behördengeschichtliche Kenntnisse sowie Interesse an der Stadtgeschichte Geras - Eignung für hohe körperliche (Staub-)Belastung (Umlagerungen schwerer Archivunterlagen und überformatiger Kartenbestände) - Kenntnisse der Geschichte der Neuzeit und der Zeitgeschichte   Wenn Sie über ein hohes Maß an sozialen und persönlichen Kompetenzen, insbesondere über service- und teamorientiertes Handeln, über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick verfügen, eine hohe Auffassungsgabe besitzen, selbstständig agieren und in der Lage sind, analytisch zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. **Haben Sie Fragen?** Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an apply.job.25361187@hokifyjob.comapply.job.25361187@hokifyjob.com Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Dr. Rühling, Leiter des Amtes für Bildung und Sport, unter der Telefonnummer 0365/838-3301 zur Verfügung. **Ihre Bewerbung** Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit - aussagefähigem Motivationsschreiben, - tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs, - Zeugniskopien (insbesondere Schul- und Abschlusszeugnisse), - qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Bewerbungsportal](https://interamt.de/koop/app/stelle?19&id=1249957) auf der Plattform Interamt. **Ausschreibungsschluss** ist der 10. Februar 2025.