Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d)

Über uns Für unseren Kunden aus dem Bereich Erneuerbare Energien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (w/m/d) / Dokumentencontroller (w/m/d) Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt. Aufgaben Administrative Unterstützung bei klassischen Projektmanagementtätigkeiten einschließlich der Pflege von Projektplänen und der Verfolgung von Änderungen und Revisionen Ablage und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Daten und Dokumente, Verträge sowie Korrespondenzen in einem zentralen System inklusive formaler Prüfung und Kommunikation mit Lieferanten Optimierung der Dokumentenmanagement-Prozesse und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Richtlinien für Änderungs- und Abweichungsprozesse Annahme und Prüfung von Baustellendokumenten, Durchführung der Qualitätskontrolle und Sicherstellung der termingerechten Übergabe Schnittstellenfunktion im Dokumentenmanagement und Koordination zwischen internen und externen Projektmitarbeitern Profil Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Project Management Office von Industrieunternehmen sowie fundierte Praxiserfahrungen im Dokumentenmanagement/-controlling Ambitionierte Persönlichkeit mit großem Interesse an komplexen Industrieprojekten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Team- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums unter Angabe der Job ID 2445DC-OF zu. Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Olivia Fischer apply.job.25356982@hokifyjob.com +49 221 670 57 99 ‑ 0) zur Verfügung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!