Sachbearbeiter/in Archiv (m/w/d)

**Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in Archiv (m/w/d)** in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung. Kennziffer: **100_000245 SB AR** Bewerbungsfrist: **02.02.2025** **Gestalten Sie bei uns mit durch:** - Führung des Gemeindearchivs - Übernahme, Verwahrung, Verzeichnung, Pflege archivwürdiger Unterlagen anderer Herkunft - Unterlagen aufbereiten, verschlissenes Archivgut nutzbar machen - archivwürdige Unterlagen aus allen Bereichen der Gemeindeverwaltung erfassen, bewerten, erhalten und verwahren - Archivgut zur Nutzung (Auskünfte, Recherchen Dritter) auswerten und bereitstellen - Registratur laufend hinsichtlich Aussonderung / Eingliederung ins Archiv prüfen - Archivgut kategorisieren - Kassation von nicht archivwürdigen Unterlagen durchführen, vor- und nachbereiten - Vorgaben zur Sicherung und Erhaltung des Schrift- und Archivgutes erarbeiten und pflegen - Sicherstellung von Ordnung und langfristiger Speicherung digital übernommener Unterlagen - Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege eines Dokumentenmanagementssystems (DMS) - Erstellung, Durchsetzung und Prüfung der Aktenordnung - Erstellung und Fortführung des Aktenplans und der Schriftgutordnung - Übergabeverzeichnisse kontrollieren, Eintragung in Archivlisten vornehmen - Archivlisten verzeichnen und ordnen - Aufbewahrungsfristen kontrollieren - Kassationsvorschläge den Dezernaten unterbreiten und Unterlagen zur Kassation vorbereiten   - Mitwirkung an der Geschichtsforschung und Öffentlichkeitsarbeit **Zum Mitgestalten benötigen Sie:** - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Ausbildung zum Archivar, Fachangestellten für Medien und Informationsdienste (Fachbereich Archiv) oder vergleichbar - mindestens einjährige Sachbearbeitungsstätigkeit in vergleichbaren Organisationseinheiten (u.a. Hauptamt, Stadtarchiv) - Urteils- und Entscheidungskompetenz, hohes Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz - sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten - Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Archiv und Dokumentenmanagement - Kenntnisse im Umgang mit sonstigen Fachanwendungen (u.a. Haushalt, Sitzungsdienst) - Führerschein Klasse B - Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt **Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:** - zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget - ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeit von 43.811 € bis 59.744 € nach TVöD-VKA E 9a (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen) - Jahressonderzahlung - 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse - Möglichkeit des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung **So werden Sie Teil unseres Teams:** Bewerben Sie sich auf die gewünschte Position über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite der Gemeinde Schönefeld ([www.gemeinde-schoenefeld.de](http://www.gemeinde-schoenefeld.de)) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/ Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei. Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen. Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. **Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!** Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978 E-Mail: apply.job.25356895@hokifyjob.comapply.job.25356895@hokifyjob.com **Hinweise:** Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.