Assistentin (m/w/d) des wissenschaftlichen Direktors

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein international führendes Forschungsinstitut, das sich mit den grundlegenden Fragestellungen von Künstlicher Intelligenz und Robotik beschäftigt. In der Abteilung Empirische Inferenz von Prof. Dr. Schölkopf suchen wir ab sofort eine # Assistentin (m/w/d) des wissenschaftlichen Direktors ## Aufgaben Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, die Freude an Problemlösungen hat und für die eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten selbstverständlich sind. Die Abteilung setzt sich aus Wissenschaftler*innen aus der ganzen Welt zusammen, weshalb die allgemeine Kommunikationssprache Englisch ist. Um den Direktor und sein Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben zu unterstützen, sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung. Sie werden Teil eines diversen, dynamischen Teams sein, dessen Fokus auf einem hochaktuellen Forschungsgebiet liegt. Als Teil des Teams sind Sie die tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren und behalten den Überblick, unterstützen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilung, sind zuständig für Beschaffung und Administration von Lieferungen und Laborzubehör, Verwaltung und Aktualisierung von gruppeninternen Informationen, Organisation von Besuchen von Gästen (z. B. Kooperationspartner*innen) und deren Betreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen der Gruppe, um das soziale Klima und den Teamgeist zu fördern. ## Ausbildung & Erfahrungen - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär*in, kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung bzw. Studiengang - Erste Berufserfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld - Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift - IT- Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion - Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung - Interesse an wissenschaftlichen Themen wäre wünschenswert ## Angebot - Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG8 (TVöD Bund) möglich - Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie - Zuschuss zum Jobticket - Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten - Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte - Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps - Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung - Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf Entfristung. ## Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser [Onlineportal](https://jobs.is.mpg.de/h1afz). Fragen richten Sie bitte an Frau Rehbaum apply.job.25355571@hokifyjob.comapply.job.25355571@hokifyjob.com Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen die bis zum **31.01.2025** eingehen, werden bevorzugt behandelt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.