Verwaltungsangestellten 100% (m/w/d)

Mathematisch- Naturwissenschaftliche Fakultät Im Fachbereich Chemie ist am Institut für Organische Chemie der Universität Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Verwaltungsangestellten (m/w/d) (E6 TV-L, 100%) unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst die folgenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: • Allgemeine Korrespondenz, sowie Pflege und Aktualisierung der Homepage. • Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsterminkoordination, Notenverwaltung, Ausstellen von Bescheinigungen. • Verwaltung der Lehrveranstaltungen des Instituts im alma-Portal. • Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln. • Personalverwaltung: Sammeln und Ausfüllen von Formularen und Unterlagen zur Vorlage bei der Personalabteilung, Verwalten der Personaldaten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. • Organisation von Dienstreisen und Mithilfe bei Tagungsorganisationen und Gastvorträgen. Vorausgesetzt werden: • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss. • Sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent. • Kommunikations- und Teamfähigkeit. • Bereitschaft zur Weiterbildung, Englisch-Kenntnisse. • Angemessene EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office Produkten. Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team. Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail mit einer pdf-Datei als Anhang bis zum 08.02.2025 an Herrn Prof. Florian Beuerle, apply.job.25355568@hokifyjob.com Institut für Organische Chemie, Auf der Morgenstelle 18, 72076 Tübingen. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.