Organisationstalent mit einem Sinn für Menschen gesucht!

**Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten** Die win gGmbH ist ein großes integratives Dienstleistungszentrum. Behinderte und nichtbehinderte Menschen arbeiten gemeinsam für unsere Kunden aus den Bereichen Industrie, Gewerbe, öffentliche Einrichtungen sowie Privatkunden. Die win steht damit für gelebte Inklusion, Professionalität und bietet somit Perspektiven für Menschen! Seit rund 30 Jahren sind wir erfolgreich mit inzwischen nahezu 500 Mitarbeitern, davon fast die Hälfte Menschen mit Behinderung, im süddeutschen Raum für unsere Kunden tätig. Unser Leistungsangebot umfasst die komplette Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, sowie alle Leistungen rund um Ihre Immobilie. **Organisationstalent mit einem Sinn für Menschen gesucht!** Du bist strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, sowohl administrative Aufgaben zu übernehmen als auch als freundliche Ansprechperson für Besucher und Kunden da zu sein? Dann suchen wir genau dich! **Deine Aufgaben:** - Unterstützung im Bereich Verwaltung: Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten. - Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. - Organisation von Besprechungen und kleineren Events. - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern – persönlich und telefonisch. - Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post und eingehenden Anfragen. - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. - Zuarbeit im Bereich Personalsachen, wie z. B. Pflege von Personalunterlagen oder Unterstützung bei administrativen Personalprozessen. **Das bringst du mit:** - Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung ist ein Plus – aber auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. - Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen. - Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten. - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten. - Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams. **Das bieten wir dir:** - **Sicherheit**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit. - **Attraktive Vergütung**: Pünktliche und faire Bezahlung. - **Work-Life-Balance**: Keine Wochenendarbeit. - **Teamgeist**: Ein herzliches, dynamisches Team und feste Ansprechpartner die dich unterstützen. - **Moderne Arbeitsräume**: Eine angenehme Atmosphäre in Büros, die auf Offenheit und Kommunikation setzen. - **Entwicklungsmöglichkeiten**: Individuelle Schulungen und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung. - **Material und Struktur**: Wir sorgen dafür, dass dir alles zur Verfügung steht, um deine Arbeit effizient und angenehm zu gestalten. **Lust, unser Büro mit deiner Persönlichkeit und deinem Organisationstalent zu bereichern?** Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf an  apply.job.25355217@hokifyjob.comapply.job.25355217@hokifyjob.com 0160 - 96877681. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Als integratives Unternehmen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und setzen uns für eine vielfältige und chancengerechte Arbeitsumgebung ein.