Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Starten Sie Ihre Karriere mit unsWillkommen bei der GRUVA – Ihrem zuverlässigen Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren! Bei uns erwartet Sie ein familiäres Team, geprägt von Vertrauen und intensiver Kommunikation. Mit 26 engagierten Mitarbeitern bieten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung in der Hausverwaltung. Zur Unterstützung unseres WEG-Teams suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung im He rzen Düsseldorfs. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.Ihre Aufgaben • Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben • Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen • Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung • Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen • Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung • Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten Ihr Profil • Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil) • Sicherer Umgang mit MS Office • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen • Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung Warum wir? • Unbefristetes Arbeitsverhältnis • Flexibilität und freitags ab 14 Uhr Wochenende • Bezahlung eines ÖPNV-Tickets • Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen • Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen und Zuschuss zu Weiterbildungen • Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung • Kurze Entscheidungswege sowie ein aufgeschlossenes und kollegiales Team • Mitten im Zentrum von Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung Kontakt Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin ist: Michelle Kamp E-Mail: apply.job.25354858@hokifyjob.com Über unsWillkommen bei der GRUVA – Ihrem Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren! In der Hausverwaltung setzen wir auf Vertrauen, intensive Kundenkommunikation und individuelle Betreuung. Mit 26 engagierten Mitarbeitern gewährleisten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung. Unsere Kennzahlen verdeutlichen unser Engagement: 300 verwaltete Objekte, 6.000 Wohneinheiten im Wohnungseigentum, 400 Mietwohnungen und ein betreuter Grundbesitz im Wert von 2 Milliarden Euro. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche in Düsseldorf mit! Entfalten Sie Ihr Potenzial – hier bei der GRUVA.