Mitarbeiter*in im Allgemeinen Service (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter*innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für den Allgemeinen Service. **Ihre Aufgaben** an unseren insgesamt zwei Standorten stellen sich wie folgt dar: **Wissenschaftliches Begegnungszentrum Göttingen, Bunsenstraße 14-18** • Gästehausverwaltung • Gästebetreuung (persönlich/schriftlich und auch telefonisch) • Organisation der Zimmer- und Wohnungsvergabe (Softwareunterstützung durch HS/3 Hotelsoftware) • Reservierungsanfragen • Führen der Belegungspläne • Schlüsselausgabe, Abrechnungen etc. für Zimmer/Wohnungen • Bestandspflege des Inventars **Standort MPI-DS, Am Faßberg 17 (nur in Vertretung)** • Postdienst/-verwaltung, Verteilung innerbetrieblicher Post/Pakete, Warenannahme und -versand, Durchführung von Wareneingangsbuchungen im SAP-System • Zutrittskontrolle am Empfang des MPI-DS. Es sind Gästelisten zu pflegen, Gästeausweise auszugeben, die Gäste hinsichtlich des Gebäudeplans begleitend zu beraten und die besuchten Institutsbeschäftigten über Besucher zu informieren • Telefonischer Erstkontakt/Telefonvermittlung **Ihr Profil:** • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Aufgrund der internationalen Ausrichtung des Instituts sind sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache gewünscht • Ausgeprägte Teamfähigkeit • Motivation • Flexibilität • Freude an vielen verschiedenen Arbeitsbereichen • Kenntnisse in WORD/OFFICE-Programme **Was Sie von uns erwarten können:** • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung • Eine international geprägte Umgebung • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein angenehmes Betriebsklima • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle • Die Angliederung an eine Kindertagesstätte • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz • Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung • Krisensicherer Arbeitsplatz Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD, je nach Qualifikation und der Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst). Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser [Onlineportal](https://s.b-ite.com/tqqhq) inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 28.02.2025. Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Verena Rosenthal, Tel. 0551/5176710, apply.job.25354621@hokifyjob.comapply.job.25354621@hokifyjob.com