Büromanagement Back Office (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

**Werde Teil unseres Teams!** **WirliebenBau** ist eine junge und innovative Netzwerk-Plattform, die Architekten und Planern kostenlose, akkreditierte Online-Fort- und Weiterbildungen bietet. Bei uns kannst du in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und spannende Projekte leiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung im **Büromanagement**. **Deine Aufgaben:** - Du koordinierst den Akkreditierungsprozess mit den Architekten- und Ingenieurkammern. - Du verwaltest unser Ablagesystem und sorgst für die Pflege von Dokumenten und Listen. - Du unterstützt unser Accounting- und Marketing-Team bei organisatorischen Aufgaben. - Du bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon. - Du bist die rechte Hand unseres Moderators und Veranstaltungskoordinators bei der Kundenbetreuung. **Was du mitbringen solltest:** - Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. - Talent für Planung, Organisation und Selbstmanagement. - Engagement, Flexibilität, Teamgeist und die Bereitschaft, Neues zu lernen. - Gute Kenntnisse in Microsoft Office. - Erfahrung im Büromanagement (kein Muss – motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!). **Das bieten wir dir:** - Ein engagiertes Team mit Start-up-Charakter. - 30 Tage Urlaub für deine Erholung. - Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. - Eine konstruktive und kreative Arbeitsatmosphäre mit Raum für deine Ideen. - Straßenbahn- und Parkplätze direkt vor der Tür. - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. - Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf deine Bedürfnisse. - Bis zu 40 % mobiles Arbeiten. - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. **Vielfalt ist unsere Stärke:** Wir glauben, dass ein bunt gemischtes Team die besten Ergebnisse erzielt. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, Herkunfts, Glaubens, jeder sexuellen Orientierung oder anderen individuellen Eigenschaften. Gemeinsam schaffen wir Großartiges! Wir freuen uns auf deine Bewerbung – nutze dafür ganz einfach unser **[Bewerbungsportal](https://aktivgruppe.zohorecruit.eu/jobs/Careers)** oder sende uns deine Unterlagen direkt per E-Mail an: apply.job.25352122@hokifyjob.com