Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Für das Ernst-Mach-Gymnasium Haar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. -       Erteilung von Auskünften -       Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) -       Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten -       Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen und Sprechtagen -       Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes -       Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** -       Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhaltung etc.) -       Sehr gute Deutschkenntnisse -       Gute EDV-Kenntnisse -       Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit -       Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise -       Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule   **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Ernst-Mach-Gymnasium Haar   **Beschäftigungsort** 85540 Haar   **Eingruppierung** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).   **Teilzeitfähigkeit** Die Stellen sind teilzeitfähig.   **Arbeitszeitanteil** bis zu 40,10 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit) **Ansprechpartner/in** Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Dr. Flurl (Schulleiter des Ernst-Mach-Gymnasiums, Tel. 089 4370 7770) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214) **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte gewünschten Stundenumfang angeben **Adresse für Bewerbungen** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.25350404@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Ernst-Mach-Gymnasium Haar - Schulleitung - Jagdfeldring 82 85540 Haar **Weitere ergänzende Angaben** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden und ist daher besonders familienfreundlich. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird in Absprache mit der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).  **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsschluss** 09.02.2025