Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) stellvertretende Büroleitung

Über uns Unser Kunde zeichnet sich durch langjährige Erfahrung und Fachkompetenz aus. Das engagierte Team bietet umfassende rechtliche Beratung und Unterstützung im Wirtschafts- und Steuerstrafrecht. Die Kanzlei legt großen Wert auf individuelle Betreuung und Lösungen, die den Bedürfnissen der Mandanten gerecht werden. Aufgaben • Kommunikative Schnittstelle: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Rechtsanwälte (gn) und sorgen für einen reibungslosen Austausch von Informationen. • Souverän im Diktat: Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die sichere und präzise Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten nach Diktat. • Vielseitige Korrespondenz: Sie kümmern sich um die Erstellung von Angeboten, Schriftsätzen und E-Mails, verwalten das beA-Postfach und organisieren den Posteingang, -ausgang sowie Wiedervorlagen. • Mandantenbetreuung: Mit Ihrer freundlichen Art begleiten Sie Mandanten persönlich und sorgen dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen. • Hier können Sie sich beweisen: Sie übernehmen bei Terminen, Urlaub oder sonstigen Vorkommnissen die Vertretung der Büroleitung. • Strukturierte Organisation: Sie planen und koordinieren Termine sowie Reisen, führen selbstständig Akten und übernehmen die Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen. • Umfassende Unterstützung: Neben allgemeinen organisatorischen Aufgaben unterstützen Sie unser Standortmanagement in administrativen Belangen. Profil • Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (g) oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits einige Berufserfahrung gesammelt. • Ruhe bewahren - Sie sind ein Fels in der Brandung: Selbst bei herausfordernden Anrufen oder in stressigen Situationen bleiben Sie gelassen und handeln professionell. • Sprachgefühl: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und verfügen über gute Grundkenntnisse in Englisch, die Ihnen eine einfache Kommunikation ermöglichen. • Technisches Verständnis: Erfahrung und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem beruflichen Arsenal. Alles andere bringt Ihnen unser Kunde bei! • Persönliche Stärken: Organisationstalent, eine serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit. Sie sind das was unser Kunde sucht, worauf warten Sie also noch? Wir bieten Schluss mit Monoton: Freuen Sie sich auf ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und motivierten Team, welches nur darauf wartet Sie aufzunehmen. • Moderne Arbeitsumgebung: Die zentral gelegenen Büroräume sind modern ausgestattet und bieten ein angenehmes Arbeitsklima. • Hier werden du und deine Arbeit honoriert: Neben einer überdurchschnittlichen Vergütung (45.000€-60.000€ p.a.) erwartet Sie ein 13. Gehalt und ein Zuschuss zu Ihren Fahrtkosten. • Top Lage: Unser Kunde punktet mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Unterwegs mit den eigenen 4 Rädern? Kein Problem! Zahlreiche kostenfreie Parkmöglichkeiten stehen direkt vor Ort zur Verfügung. • Zeit für ordentliche Erholung: Mit 32 Urlaubstagen ist unser Kunde ein Pionier in Sachen Benefits und sorgt somit für eine gute Work-Life-Balance. Kontakt Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an apply.job.25349570@hokifyjob.com mit der Referenz-Nr. K-2025001. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu. Ihr Ansprechpartner ist Herr Philip Rossau, Tel-Nr. 06051 - 534 58 15.